行政部工作流程整理.docxVIP

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  • 2021-03-05 发布于山东
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行政部工作流程汇总(草稿) 流程一:收文流程 收文流程 行政专员 相关部门 行政主管(总 总经理 相关流程 监) 流程起始 签收、登记 执行工作 审阅 一般文件 时,若有 存档 承办、督办 审批 公司规定 收文 流程结束 相关流程 承办、落实 流程二:发文流程 发文流程 行政专员 相关部门 行政主管(总监) 总经理 相关流程 拟稿 流程起始 重要文件审阅 一般文件 初核 打印、核对 编号、发文 签发 存档 流程结束 流程三:物品申购流程 申购流程 需求部门 保障部 行政主管(总监) 总经理 相关流程 否 否 行政审批 流程起始 填写申请表 权限外 1 格 汇总核算 权限内初审 审批 签字认领 流程 2 入库流程 物品采购 3 报销流程 物品入库 流程结束 按需配发 流程四:维修流程 维修流程 需求部门 保障部 财务 相关流程 流程起始 填写问题汇 总表 否 登记 签字确认 是 按时按需安排 维修人员到位 维修 收单,按区按 类整理  报销,并按部 门计入费用 流程五:用车审批流程 用车审批流程 申请部门 行政部 总经理 相关流程 否 否 填写用 车申 请 是 审批 审批 流程起始 否 是 市区内 市区外 领用车辆 安排车辆 流程结束 流程六:接待流程 接待流程 需求部门 行政部 行政总监 总经理 流程起始 流程结束  接待部门收 到来访预约 确定接待 方案及标 申请接待 准 各部门负 责接待具 体安排, 行 政部协助  审核 审批 车辆安排 车辆安排 会场安排 宴请安排 流程七:会议管理流程 会议管理流程 发起部门 行政部 总经理 流程起始 确定会议内容 审核 审核 发放会议通知 会前准备 流程结束 会务服务 会议记录 纪要整理 审批 审批 存档 流程八: 资产报废流程 资产报废流  申请部门  行政部  财务部  保障部  相关流程 程 流程起始 填写表格 审核 财务销账 仓库销账 流程结束 拍卖 集中存放 资金入账 注:凡符合下列条件可申请报废 ?1. 过使用年限,主要结构陈旧,利用率低,耗能 高,且不能改造利用的。 ? 2.? 无法修复或继续使用要发生危险的。 ?3.? 性能低劣无修复价值的。 ?4. 因不可 抗力需拆除的

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