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物资设备处职责及各岗位职责
物资设备处是负责全校物资设备计划、采购、入库、建帐、报废、调配及国有资产管理行政机构。我处首先帮助学校领导审定、编制年度物资设备购置计划，并组织实施；指导管理市场采购和大宗物资设备公开招标、评标；深入教学了解设备现实状况，定时检验物资及仪器设备使用及管理情况。其次还负责国有资产保值和增值监督职责，即国有资产管理制度制订、权属界定、评定登记和监督、国资年审。物资设备处设五个岗位：物资会计及国有资产管理（1人）、物资采购及计算机管理（2人）、物资设备管理及物资设备处办公室工作（1人）、物资设备保管（1人）。
物资设备四处长职责
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一、主持全处日常事务，组织岗位人员认真完成各项工作。
二、聘用岗位人员，检验岗位人职员作，考评岗位人职员作实绩。
三、帮助主管校长做好物资工作近、远期计划，组建好物资工作系统，加强物资管理队伍建设，做好试验室建设计划。
四、帮助主管校长审定、编制年度物资设备购置计划，并组织实施。指导管理市场采购，组织大宗物资、设备招标投标工作，深入教学了解试验教学现实状况，定时检验物资及仪器设备使用及管理情况。
五、建立完善试验室建设、物资管理制度。
六、审核物资设备使用情况统计报表，签署仪器设备淘汰、调剂、丢失、报损、报废处理意见。
七、负责国有资产保值和增值监督职责，即国有资产管理制度制订、权属界定、评定登记和监督、国资年审。
八、完成学校领导下达其它工作任务，做好相关协调工作。
物资采购及计算机管理职责
1、负责教学、科研、行政技术物资装备和管理。
2、遵守国家法律、法规和学校相关要求，在商务往来中行为规范，维护学校利益。
3、办理仪器设备进口及关税申报手续，办理国家要求专控商品手续。
4、依据已同意物资设备购置计划，提供市场价格信息，依据市场价格作出性价对比，选择供货单位，制订采购方案，降低采购成本，办理物资设备采购业务。
5、审核并依据《达县师范高等专科学校仪器设备卡》，对固定资产实施计算机管理。
6、负责每十二个月高校试验室及仪器设备统计数据盘报送。
7、定时同物资会计查对帐务，确保帐帐相符。
8、参与物资设备购货协议谈判，管理协议并负责编号、装订成册，按时移交。
9、完成领导交办其它工作。
物资设备管理及物资处办公室人员职责
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1、收发物资设备处文件资料并归档管理。
2、搜集仪器设备从申请、安装、验收到投入使用直至报废处理相关资料并归档管理，最终移交学校综合档案室。
3、对外报送物资报表、资料副本或文件备份归档管理。
4、负责处内会议统计，参与物资设备购货协议谈判，作好谈判统计，搜集好谈判相关资料，并作为档案管理。
5、负责《高等学校珍贵仪器设备年度效益评定表》收发，并督促各部门按要求立即上报。
6、负责物资设备日常管理工作，对各部门书面报修仪器设备做到立即联络维修，确保各部门需要。
7、完成领导交办其它工作。
物资会计及国有资产管理职责
1、认真实施国家财经政策，根据《会计法》和《会计制度》办理物资会计业务。
2、审核多种原始发票和凭证，并按要求办理手续，制订、管理物资设备流动凭证及票据。
3、负责国有资产清查、登帐、统计及日常监督检验工作。
4、负责对拟创办经营项目论证，推行资产申报手续，并对投资实施投资者监督管理。
5、完成每十二个月国有资产年检工作。
6、建立国有资产总帐、分类帐、分户帐。建立材料、易耗品、低值品库房帐及分户帐，低值耐用具分类帐。
7、对固定资产实施编号、登记、建卡及卡片管理，做到帐、卡、物相符，对低值耐用具进行分类编号管理。
8、指导物资设备使用部门会计管理业务，办理物资出入库会计事务。
9、指导仓库保管员定时盘点库存物资。
10、定时编制物资设备统计报表，综合反应学校物资设备管理及变动情况。
11、完成领导交办其它工作。
物资保管职责
1、入库物资设备要根据管理要求查对好仪器名称、规格、型号、出厂时间、出厂号、生产厂家等，即时办理验收汇报和出入库手续，不符合质量要求产品拒绝办理手续并提出意见，督促经办人员采取方法。
2、建立综合库房物品明细帐，仪器设备库房分类帐及明细帐，废品库房报废物品明细帐，做到手续齐全、帐目清楚、去向明确、帐物相符。
3、妥善安排物资承放地点和承放方法，科学管理物资设备，并做到常常定时进行检验，以确保库房物资完好无损。
4、按季或六个月对库存物资进行盘点、清查。根据要求仓储范围和常备贮备定额，立即提请采购补充库存，确保供给。
5、负责搞好库房卫生，做到防潮、防雷、防火、防盗，确保库房物资安全。
6、完成领导
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