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企业物料管理处主管职责
负责企业各站点物料收发查对等工作,
监督物料管理处各岗位工作情况,
协调企业及上级部门物料发放工作,
若遇物料有误立即上报部门领导及企业领导,
制订各个驻点物资盘点计划,
根据物资统计员上报物资贮备量,向上级单位申领物资材料。
根据当年物资(辅料)使用情况,预估下十二个月物资使用量,制订分配方案,
控制其它工作物资或工具使用量,确保下属驻点人员能够正常展开工作,
对下属驻点物料(辅料)使用情况做评定,并和上十二个月度做比较,并制订奖惩方案;
对各个驻点专员进行工作质量考评,并提出任免和奖惩意见,优化物资管理工作,提升管理质量。
制订年度、六个月度仓库盘点计划;
立即和厂家联络处理相关机顶盒等设备维修及其它情况;
企业物料管理处统计员职责(一人)
各站点发出物料必需做好明细统计
各站点每日使用机顶盒、EOC、智能卡及辅料使用情况必需做好统计,并和调度上报用量进行查对,如不吻合,必需提出异议进行重新核实;
每个月必需到抽查3个站点一次,进行机顶盒EOC 智能卡使用量和库存量查对工作,对物管微弱部分关键关注;
每个月查对机顶盒EOC智能卡使用量和库存量(使用量必需和工单系统查对无误)
每个月不定时到各站点进行一次辅料查对
若遇物料有误立即上报主管及部门领导
监视物资库存量,并制订贮备量红线,一旦物资贮备低于红线,立即发出预警。
制订辅料发放计划:根据各个驻点上个月辅料发放量,制订各个驻点辅料发放方案。
配合主管制订年度、六个月度仓库盘点计划,制订物资回收清单;
企业物料管理处物料管理员职责(一人)
为确保各站点物料正常使用,物料管理员在发出材料前必需检验多种机器情况,
旧机首先做好机器清点配套工作,配齐辅料,并将外观良好机器发放;
了解各站点维修机数量并收回仓库,并更换对应正常机顶盒下去,故障机上报主管联络厂方立即维修。
填写物料申请表格,到宝东企业运维部及物资部申请机顶盒等设备,
配合送货员进行物资派发,清点核实各项回收进仓库设备,做到报表和实际数量一致,不然向驻点主管提出异议,重新处理;
配合统计员做还每个月各个驻点物资盘点工作,做到细致清点,不遗漏,不多点,并填写盘点库存对照表,用作各个驻点专员物管工作考评依据;
配合主管做好年度、六个月度物资盘点,帮助送货员依据物资盘点计划进行物资回收工作,做好回收设备数量统计和清单;
对驻点提出机顶盒提出技术性问题提供技术支持,假如不能处理,联络厂家进行技术咨询,寻求帮助;
在完成本职员作情况下,完成对所辖范围技术支持工作及公务网大用户抢修工作;
企业物料管理处送货员职责(一人)
接收主管材料派送单合理安排各站点送货,发放回收机话,必需配置附件;
做好仓库收货及站点送货签收工作,从宝东企业领取回收机必需配置附件,
全部签收单据立即交付物料统计员;
立即对各个驻点物资情况或特殊情况进行反馈,对维修机回收数量和发放数进行统计,机顶盒会收到固定数量,上报主管联络厂家回收,EOC和智能卡抵达一定数量必需到宝东物资仓库进行更换;
如碰到突发情况或其它原因,造成物资量不足,提出调拨方案并实施
配合主管做好年度、六个月度物资盘点,帮助送货员依据物资盘点计划进行物资回收工作,做好每箱必开,每箱必点,每箱必分(分类),确保回收机顶盒正确。
机顶盒、维修辅料领用和使用操作步骤
机顶盒等设备领用发放步骤:
驻点专员根据本驻点设备使用量,填写“物资(器材)申请单”,上交(传真)到物资主管处;
物资主管审核并同意“物资(器材)申请单”项目,转交给物资送货员;
物资送货员凭同意后“物资(器材)申请单”到仓库领取所申请物料,并清点;
物资送货员携所申请物料及送货单(三联单)送至所需驻点,由驻点专员查收,并清点核查,确定无误后在三联单上签字,保留用户联;
物资送货员携送货单另两联至企业一联交仓库保留,一联交记账员入账;
辅料领用发放步骤:
每个月月底,驻点专员将本月“驻点辅料使用量”上报给记账员,入账;
记账员根据各个驻点使用量,编制次月“辅料发放计划表”,上交主管;
主管根据“辅料发放计划表”总量上报企业办公室,由办公室代采购;
在企业仓库辅料采购到位后,送货员根据“辅料发放计划表”总数前往仓库领取辅料;并根据“辅料发放计划表”明细给各个驻点发放辅料;
各个驻点专员接收发放辅料以后,清点核实完成,并在三联单签字,保留用户联;
物资送货员携送货单另两联至企业一联交仓库保留,一联交记账员入账;
物资管理考评指标
记账员
1
各站点发出物料必需做好明细统计
20
2
各站点每日使用机顶盒、EOC、智能卡及辅料使用情况必需做好统计,并和调度上报用量进行查对,如不吻合,必需提出异议进行重新核实;
20
3
每个月必需到抽查3个站点一次,进行机顶盒EOC 智能卡使用量和库存量查对工作,对物管微弱部分
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