九略—中外运—23日工作小结.docxVIP

7 月 23 日工作备忘： 今日完成工作： 1、 访谈财务部及货运部负责人、访谈整理，进一步了解各部门人员对这次工作的想法和要求——待整理 2、 落实在总部取得货运业务分类的数据和初步确定现场的工作思路 待完成工作： 1、 继续催要资料，特别是其他 3 个现场的组织机构图；上海的报表和财务数据 2、 监督财务数据的分析结果，落实流程图的绘制工作 3、 继续对预算数字分析总结 4、 催要 2002 年对总部成本检查的工作总结 5、 回公司取账单 6、 深化对作业成本法的认识——客户的有关人员对这种方法已经相当熟悉， 并且上次就是 这么做的 7、 整理访谈和业务部门对这次工作的要求 8、 列出上海部的资料清单 9、 列出上海现场工作的进程和人员工作安排 10、 整理思路，明确目前和现场要做的工作 ——总部的数据取得和初步分析 11、 注意每天的小结或者会议， 尽量利用杨和赵的积极性， 商量完成业务进程。 注重组 织协调工作 周五上午之前： 准备好清单、 交流完现场工作的安排， 尤其是注意利用这段时间让上海部和业务部门的人准备资料 周五下午回公司，和吴交流，给小顾资料，安排前期准备和熟悉资料的工作。主要解决选样 和结果的普遍性！ 能否达到客户的目标！ 应该在时间上还是在质量上或者范围上要求宽限？ 是否至少每个现场分公司的情况、每种间接费用（除了财务费用）都要分摊标准？ 最好能确定吴会和我们一起走，并且在上海待到 3 天以上！ 下一步工作思路： 1、 在访谈中尽量获取信息，知道客户在上次成本考察中取得的成果和想法。最好能取得业 务明细分类的方法或者思路 2、 在总部取得相关信息和资料，先做一定的分析，带着思路下现场，对问题的复核和进一 步的查证——建立在总部业务人员能提供思路的基础上。——货运：先分类，找标准成本，费用的分摊——快件：可能要等下现场以后才能了解——物流：可以不作为主要了解环节，具体拆分和分析方法待定 ——标准成本的制定： 影响因素太多， 如何决定值或比率？只能对某项费用产生怀疑后追查相关的环节 ——费用分摊： 选取大项的仔细查找分摊方法， 注意搜集分公司人员的分摊方法！ 追寻期和理性。 3、 想办法利用业务人员的工作和数据 4、 进一步划分五大类业务，初步打算按照流程的多寡划分，比如全程的自理业务、部分的 代理业务、替其他分公司打工的业务。其中前两项是重点考察对象 5、 根据华东地区的业务量，进一步确定出口货运和出口快件为主要考察部分，接单取货和派送为重点考察环节。 6、 已发现成本费用框架如下：直接成本——营运成本（按照环节划分） ，间接成本——营运费用、营业费用、管理费用。考虑在细分间接费用的前提下按照不同的标准分摊，例 如： 工资及福利等——各业务部门人员数量 折旧——各业务部门使用设备的频率比例（需要有设备使用的辅助纪录） 营销费用——按照业务量或者从营销部门客服中心取得的业务量 （需要辅助纪录或明细账）