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长春师范学院网络综合教学管理系统管理办法
(试行)
为了开展好基于校园网络平台的教学综合管理系统管理工作,建立规范的管理运行机制,特制定本管理办法。
一、校园网络教学综合管理系统管理的信息资源归学院所有,由教务处负责。信息资源以网上共享的方式存在,使用对象为教务处、有关管理部门、各教学部门、全校师生,目的是为师生教学服务。
二、校园网络教学综合管理系统系统在技术上实行三级管理员制,包括系统管理员、教务处管理员和二级管理员。系统管理员由学院图书信息中心校园网系统管理员、教务处教学综合管理系统管理员兼任;教务处管理员由教务处各职能岗位人员兼任;二级管理员由各分院教学秘书兼任。
三、系统管理员在系统内部负责校园网络教学综合管理系统的正常运行、安全维护、网络服务、应用研发、业务指导,并做好下两级管理员的模块化管理,合理授权。在系统外部要做好全校师生用户的规划,制定各项管理日程和技术方案,负责整个的日常管理业务,并安排好系统热备份、冷备份。教务处管理员实行单一模块管理模式,在系统指定范围内执行最高权限,完成管理业务工作。二级管理员实行多模块管理模式,在系统指定范围内执行普通权限,完成本岗位教学管理业务工作。
四、校园网络教学综合管理系统包括行多少个模块。
五、用户管理、权限设置、数据管理、模块设置、日志管理六个模块由系统管理员掌管,负责教务处管理员、二级管理员用户帐号的设置和合理授权。各二级单位申请用户帐号,须经主管教学院长同意,各基层教学管理单位申请用户帐号,须经教务处长同意。用户帐号持有人实行岗位责任制,持有人须有信息化管理的素质和能力,并遵守系统要求的各项规定和安排。
六、系统所需基础数据由相关单位二级管理员提供录入。系统管理员要做好每年基础数据的维护和更新,科学规范数据标准,提高系统运行的质量和效益。
七、各模块权限划分
(1)、系统整体维护(负责科室:教务科)
负责系统工具中的所有项目及教务管理系统的正常运行(包括软件及硬件的安装、维护及培训)。协调软件开发商和各科室,及时解决各科室提出的改进方案,以使教务管理系统能够更好地适应我校的教务管理。
二、教学资源(负责科室:教务科、教研科)
教务科负责项目:学年信息、学期信息、班级信息、教学楼信息、分区信息、教室信息。
教研科负责项目:校区信息、专业信息、院系信息、教研室信息、专业方向设置。
三、教学计划管理模块(负责科室:教研科)
负责教学计划管理模块中的所有项目,提供的数据应该及时准确且和我校教学计划相吻合,以供其它科室用此基础数据进行各类统计及排课。
四、学籍管理模块(负责科室:学生处学籍管理科)
提供部分学籍信息(学生学籍由学生处管理),只供学生成绩管理和校内外考试所需学生信息的使用。
五、教师管理模块(负责科室:教务科、师资科)
教务科负责项目:教师工作量及其相关内容。
师资科负责项目:教师基础信息及教师业务档案。
六、排课管理模块(负责科室:教务科)
负责排课管理模块中的所有项目,其中教室借用部分由孙志刚负责,其它部分由陈仲敏负责。
七、选课管理模块(负责科室:教务科)
负责选课管理模块中的所有内容,协调全院公选课、专业选修课、共同体育课等需要进行网上选课课程的设置。
八、成绩管理模块(负责科室:考务科)
负责成绩管理模块中的所有项目,为其它科室及部门提供相应的学生成绩信息。
九、考务管理模块(负责科室:考务科;负责人:高振宁、肖瑶)
负责考务管理模块中的所有项目。
十、实验教学管理模块(负责科室:实验管理科;负责人:于龙)
负责实验教学管理模块中的所有内容。
十一、实践教学管理模块(负责科室:教务科;负责人:许晓辉、潘业旺)
负责实践教学管理模块中的所有项目,其中学生实习部分由许晓辉负责,毕业论文部分由潘业旺负责。
十二、教学质量监控模块(负责科室:教学质量管理科;负责人:张英波、战德胜)
负责教学质量监控模块中的所有项目。
十三、教材管理模块(负责科室:教材科;负责人:林淑田)
负责教材管理模块中的所有项目。
十四、其它(负责人:各分院教学秘书及实验员)
以上是根据各科室的工作职责进行的分工。各个功能模块中大部分内容需要协调各分院的教学秘书和实验员等共同完成。请各分院的教学秘书及实验员能够密切配合,使我校教务管理系统能够更好地为我校教学管理服务。
八、二级管理员在教务处管理员和系统管理员的指导下,执行普通权限,负责本系各个模块的数据的整理、统计、分析、打印和归档业务。二级管理员实行专人专机,负责组织本系部学生报到注册、学籍异动,成绩查询、打印,教师任务征求、课程征集,教室申请、课表调整,教材征定,考试报名,学生评教等教务活动。
九、各级管理人员都要认真负责,保质保量完成工作任务。如人为造成非法设置用户或越级进行职
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