物资部管理新规制度.docxVIP

物资部管理制度 （一）概述 某企业物资部是某集团（以下简称集团）下设职能部门之一，在集团总裁办公室领导下开展工作，并向集团总裁办公室负责。 物资部管理制度隶属于集团管理制度。物资部管理制度其中某一条款和集团管理制度相抵触时，以集团管理制度为准。物资部组成人员同时受集团管理制度和本制度约束。 物资部激励方法：物资部全部些人员年底奖，达成考评标准，最高额度年产值万分之三进行激励。 （二）物资部关键工作职责 在企业总裁、总经理、常务副经理、总工程师、总经济师领导下，负责企业办公材料、施工单位甲供材料和设备需求管理、采购管理、仓库管理、向施工单位调拨物资并监督审核施工单位物资使用等工作，其关键职责以下： 1、认真落实实施企业各项管理制度和相关要求。 2、保质、保量、按时完成本职员作和领导交待各项任务。 3、对企业库管，项目部材料组采购人员及工地保安负有直接领导责任及日常管理工作。项目部库管、采购人员下工地后受双重领导。 4、负责对企业项目工程所需机械设备、多种工具、周转材料采购、保管。 5、负责企业多种设备、工具检修、维护工作。 6、负责对项目部大宗采购计划审核工作。对包含金额大、影响结构安全、受关注程度高材料；首先按确定档次，对产品进行质量、信誉、生产能力等方面市场调查，搜集样品和整理、汇总信息资料；依据工期要求及生产、维修就近标准，综合比较分析后，选择入围厂家；然后帮助项目经理采取招标方法或组织企业领导、总工办等相关部门共同参与审核，认质认价。（帮助商务经理在预算范围内，以封标形式，上报招标领导小组及企业总工程师、总经济师、常务副总审批） 7、负责对甲供材料和设备，努力争取供前考察、供中追踪、供后反馈，严把质量关。 8、负责对项目工程所需库管、采购人员、保安人员工作安排。 9、负责对企业库管，项目部库管、采购员、保安人员进行监督和检验，检验工作每个月初进行，检验内容按相关要求实施。 10、负责企业多种物资、设备、材料总账管理，每季负责和材料员对账，并负责企业库管、项目部库管，盘点、对账等工作。 11、负责组织项目工程撤场后，多种设备、工具、材料返库时清点、验收工作。 12、负责不定时对企业库管、项目部库管、采购人员多种手续，账目标检验工作。 13、负责、搜集各类施工材料、设备资料及采购信息，并建立信息平台，保留整理并建立档案库，资料信息库。同时建立合格供方资料库及不合格供方库。 14、负责对已不能维修或没必需维修工具，过期变质原材料立即写出报废汇报，报企业总经理同意后给处理。 15、负责对物资部全体人员业务培训、安全教育工作。 16、经过多种渠道搜集信息，和材料商建立良好业务往来关系，使材料能最经济、最快捷、最合理被投入使用。 17、和工程、预算等相关部门交流经验、亲密合作，做到事前估计、事中配合、事后反馈。 18、多方求证、精心分析、公平比较为领导作招投标决议提供最优依据。 19、每个月定时或不定时组织人员到市场、工地进行考察，熟悉材料使用部位和使用情况，得到从销售到售后整个步骤综合信息。 20、严格根据材料或设备认质核价程序开展材料审批工作。 21、负责督促材料员及供货商立即提供多种需归档资料。 （三）物资部工作人员工作职责 1.物资部经理工作职责 负责企业办公材料、施工单位甲供材料和设备需求管理、采购管理、仓库管理、向施工单位调拨物资并监督审核施工单位物资使用等工作，其关键职责以下： 认真落实实施企业各项管理制度和相关要求。 负责企业物资部日常管理工作。 负责对企业库管，项目部材料组、采购人员及工地保安日常管理工作。 负责对物资部职员业绩考评及实施工作。 负责对项目部材料采购计划审核工作。 负责项目大宗材料招标审核、监督配合工作。 负责对企业项目常规材料采购厂商核定工作。建立资质可信、人品可信、含有规模经营厂商信息库。 负责材料采购过程中供方评价、正当资格、选择、控制和重新评价工作。 负责项目材料采买过程中协议审定工作。 负责项目材料采买后发票签字、审核工作。 负责对项目工程所需库管、采购人员、保安人员工作安排。 负责对企业库管，项目部库管、采购员、保安人员进行监督和检验，检验工作每个月初进行，检验内容按相关要求实施。 负责对物资部全体人员业务培训、安全教育等工作。 每个月定时或不定时组织人员到市场、工地进行考察，熟悉材料使用部位和使用情况，得到从销售到售后整个步骤综合信息。 负责根据材料或设备认质核价程序开展材料审批工作。 负责编写劳务协议中有利于集团节省、发展类对劳务队进行必需限制、规范、违约罚款等方面协议提议，书面管理文件。 负责项目部包含本部门管理范围内各项考评工作。 2.物资部副经理工作职责：外业 （1）负责辅助物资部经理日常管理工作，认真落实实施企业各项管理制度和相关要求。 （2）负责对项目部材料采购计划审