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（档案管理）铁路科学技 术档案管理规则 第 7 条铁道部档案馆，主要任务是： 1 、按照铁道部规定的进馆范围和进馆办法，对铁路系统的科技档案和文书档案进行收集、 整理保管和提供利用； 2 、根据需要，编制档案查找利用工具，编写专题资料汇编和铁路史料； 3 、负责全路进馆档案的缩微复制工作。 第 8 条部属各局、厂、院、校，要设立直属科技档案管理工作机构，在总工程师的领导下， 统一管理本机关和所属单位的科技档案工作。 第 9 条各单位必须根据需要为科技档案部门确定定员，并按定员配备能胜任工作的干部。从 事档案工作的科技人员，是技术管理干部，应保持其技术职称，与其他科技管理人员享受同 等待遇和晋升。 第 10 条各单位都要积极创造条件，采取措施，加强科技档案队伍的建设，培训本系统科技档 案人员，不断提高档案业务水平。 第 11 条部属各单位科技档案管理工作机构的任务： 1 、负责拟定本单位的科技档案管理实施办法； 2 、负责对所属单位的科技档案工作进行监督、检查和业务指导； 3 、负责科技档案室的下列工作： （1）收集、整理、保管和统计本单位的科技档案； （2）积极开展科技档案的利用工作，编制各种查找利用工具和汇编参考资料工作； （3）督促和协助本单位有关人员正确的整理需要归档的科技文件材料； （4）负责组织和承办科技档案的鉴定和销毁工作； （5）组织和监督科技档案的核对、修改和补充工作； （6）负责向铁道部档案馆办理科技档案的进馆工作； （7）对科技文件材料的形成、积累、立卷、归档有监督、指导的责任； （8）负责做好科技档案的复制工作； （9）兼管科技资料工作。 第三章科技文件材料的形成和归档 第 12 条铁道部机关各专业主管局和部属各单位，在制定有关规章制度时，对必要的科技文件 材料的组成与内容、形成与积累、立卷与归档应做以明确的规定。对科技文件材料的形成、 积累、立卷、归档，应纳入有关部门和科技人员的职责范围、工作程序和岗位责任制中去。 没有完整、准确的科技文件材料的归档，不能算完成任务。 第 13 条各设计、施工和基建单位，都要严格按照有关规定、认真积累、绘制设计、施工、竣 工技术文件材料。在基本建设工程竣工时，工程部门（施工单位）要及时整理、编制、移交 完整、准确和质量良好的竣工文件和竣工图。办理交接验收工作，必须移交完整、准确和质 量良好的竣工图。特殊情况，移交竣工图日期，可由交接双方商定。属于进馆范围的竣工图， 应绘制正式竣工图。竣工图有底图的，应随竣工图移交给使用单位（铁路局、工厂）保管和 使用。 第 14 条各单位对每一项科研成果、试制产品、基建工程，在进行鉴定、验收时，要有有关的 科技档案部门的人员参加 ，对应移交、归档、进馆的科技文件材料，进行审查和验收。 第 15 条各项科学研究、产品制造、工程设计、基建施工设备安装的负责人员或技术部门，在 该项任务完成之后，必须将形成的科技文件材料，收集齐全，核对准确，按有关规定，整理 分类，组成保管单位（卷、册、袋、盒），及时地向本单位科技档案管理机构归档。归档份 数可以根据需要确定。 归档的案卷，要写好案卷封面，卷后附备考表，填好卷内目录。每个项目的档案，可以组成 一个保管单位，也可以组成若干个保管单位。每个保管单位的文字材料和图纸的折迭尺寸为 29 7×210 毫米。 案卷归档时，要办理归档手续，由归档人编写好案卷移交目录一式二份，交接时双方在移交 目录上签字。 第 16 条凡是归档的科技文件材料，都应做到书写工整、图象字迹清楚、反差良好、胶卷质量 优良，有利长久保存。进馆的科技档案，材质和质量都必须保证优良，避免用复写纸、铅笔、 元珠笔书写。 第 17 条铁路科技档案的归档范围： 1 、铁路运输档案：在铁路运输组织、计划和指挥中形成的列车运行图、列车运行时刻表、 列车编组计划、机车交路图。 2 、生产技术档案：在机车车辆、通信信号、大型机具、桥梁、及其他器材等产品试制、试 验、新造、改造和修理工作中，各阶段形成的设计图纸、说明书、计算书、记录、条件、规 范、工艺文件、工艺装备以及作为设计、制造、试验、试制、修理依据和审批鉴定的文件材 料。 3 、基本建设档案 ：在铁路线路、站场、路基、地质、枢纽、桥梁、隧道、涵渠、通信、信 号、给水、排水、电力、工厂、房屋、文化福利设施和机车、车辆、主要客货运输设备等新 建、改建、扩建、大中维修、勘测、设计、施工和竣工验收中，形成的路网规划、设计意见 书、选线（厂）报告、初步设计、技术设计、施工设计、施工记录、竣工图、