用Excel建立一套小型人事数据标准管理系统全过程.docVIP

用Excel建立一套小型人事数据管理系统 ????序言： 　　在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配置专门人事管理软件。实际上，一套专门人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业实际需求。 　　自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求人事管理系统是一个不错选择。Excel功效强大，而操作又很方便，每个月正确无误统计企业职员增减改变情况，年底分析大量人事数据等等复杂工作全部能经过Excel轻松完成。现在我们给读者好友们提供这么一个实例——经过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。 ??? 正文： 　　首先我们打开一个新Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目标设置您可依据本单位实际情况而定。图(一)所表示: 图一 打开一个新Excel表建立一个人事信息库框架 　　接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对部分信息项进行函数设置，方便系统能够自动生成相关信息，这会使我们工作产生事半功倍效果。 　　1、 性别、出生月日、年纪自动填充功效设置 　　我们先对“性别”“出生年月”“年纪”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年纪”，这么就降低了我们录入工作量。请分别选择性别、出生月日、年纪信息项单元格输入下列公式: 　　(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),