装箱单和商业发票.ppt

装箱单与商业发票 商业发票的制作 3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、“SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或“INVOICE”，均可作商业发票理解。 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。 4、发票抬头人（To messrs ）： 也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。 5、运输说明(Transport Details) 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。 注意的问题： （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 （2）From … TO … BY/PER … (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)… 例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL. 　　 ◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM. 6、唛头（SHIPPING MARKS/MARKS AND NO) (1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。 (2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk ；裸装货 naked (3)货到目的港之后还需要转运到内陆城市的，在唛头后打in transit to 或者in transit 7、商品描述（ description of goods )一般包括三部分：名称，包装，规格 （1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。 （2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应照信用证规定列明。 （3）信用证的货名并非英文，发票照抄。尤其是法国来证，法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票，因此应至少以法文注明商品名称。 （4）信用证规定多种货名，发票根据实际发货情况填写。 （5）除了信用证规定的货物外，不能显示其他货物。（包括样品、广告材料等）即使是免费的。 9、商品数量（ quantity of goods )QTY （1）数量前有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，不超过10%的增减幅度 （2）是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的增减幅度。 （3）分批发货情况下，一批违约，信用证就失效 例题： 信用证规定不迟于10月底装运大约一万皮鞋，单价为6美元，总金额为6万美元，出口商最多可装运（ ）皮鞋。 A 11000 B 10000 C 10500 D 10300 10、单价（ UNIT PRICE ) 该栏应包含计价货币、计量单位、单位金额、贸易术语 应按合同和L/C的规定准确计算，正确填写。在具体制作时，通常先打印贸易术语，再填写其他内容。 例如：CIF BANGKOK USD 182.00/MT 若贸易术语（Terms of payment ）单独填制，单价中可不写贸易方式 11、总值（ AMOUNT) （1）与单价和数量对应，与信用证货币相同 （2）发票总值不能超过信用证总额，或相同 （3）如果信用证总额是含佣价，发票上也是含佣价 （4）如果信用证单价为含佣价，总额扣掉佣金，发票也应扣减 缮制装箱单 * 1、出票人名称、地址： THE ISSUER’S