EXCEL第一章 建立统计应用的数据环境.pptxVIP

第一章 建立统计应用的数据环境基于Excel的统计应用（第二版）统计应用整体解决方案统计应用整体解决方案是面向管理服务决策，以统计方法为工具，以计算机技术为依托，涉及数据采集与存储、数据传输与共享、数据整理和加工、数据分析与发布等诸多环节的综合应用系统统计应用的数据环境统计应用整体解决方案的核心是数据，统计分析的对象是数据。数据环境的规范和建设是数据采集和存储的重要内容。内容完备、结构合理的统计应用数据环境是企事业单位实现全面科学管理决策的核心。统计应用数据环境一般包括统计台账和统计指标。统计台账是统计原始数据，统计指标是在统计台账基础上加工生成后的汇总数据。统计台账是统计指标的依据，统计指标是对统计台账的概括和总结统计台账统计台账，又称统计基础数据，是企事业单位各种业务和各项管理的基本数据统计台账涉及范围广，数据类型复杂，内容详尽，通常与企事业单位的业务和管理相捆绑，因此，统计台账的存储管理往往被纳入企事业单位的管理信息系统中统计指标统计指标的是由统计台账加工生成的汇总数据，是统计指标体系统的核心。统计指标体系除包括统计指标外，通常还包括指标性质、指标代码、指标分类、指标层次关系、指标校验方法、指标计算公式等内容面向企事业单位管理的实际需要，设计内容完备、结构合理的统计台账和统计指标体系，从而建立良好的数据环境时，应遵循四项基本原则，即系统性原则、可比性原则、精炼使用原则和可操作性原则统计台账的基本组织形式由于统计台账是一种原始记录数据。因此，在计算机中统计台账通常以二维表的形式组织。二维表与统计台账是相对应的。二维表的列向为统计台账的各个数据项目，它们都有各自的名称，称为字段名。二维表的行向为统计台账中的每条具体的数据内容，称为记录。通常，二维表中不应有两条内容完全相同的记录统计台账的基本组织形式统计指标的基本组织形式：统计表统计指标通常以统计表的形式组织。统计表是组织和显示统计指标的基本方式。它将杂乱的统计数据有条理地组织在一张简明的表格内，使统计指标的表示形式一目了然。统计表的形式是多种多样的。用户可以根据实际的统计应用需求设计统计表格统计指标的基本组织形式：统计表统计指标的基本组织形式：统计表统计表通常由四个部分组成，即表维、表行维、表列维和表格数字单元。此外，必要时还可以在统计表的下方附加其他信息与统计台账不同，统计表中的统计指标是多维的。统计表的表维、列维、行维共同使统计指标呈现多维性特征。正是这种多维性使得统计表的计算机表示较为复杂，用二维表来组织展示统计表是很困难的Excel的数据组织和相关概念工作簿、工作表、单元格工作簿是Excel存储和管理数据的基本工作形式，它由多个工作表组成。工作表是Excel存储和管理数据的基本单元，它由多个单元格组成。单元格是Excel存储和管理数据的最小单元工作簿、工作表、单元格工作簿是Excel存储并处理数据的基本工作形式。通常，一个工作簿由若干张工作表组成。工作表是Excel存储和管理数据的基本单元。一个工作簿中的各个工作表的内容一般有一定的关系，可以是关于统计对象不同分类下的统计特征数据，或统计对象在不同统计时间上的统计特征数据等。多个工作表放在一个工作簿中，目的是便于对相关数据的管理和分析工作簿、工作表、单元格默认情况下，一个工作簿由三张工作表组成，且各个工作表的名字分别默认为Sheet1、Sheet2、Sheet3，它们显示在工作簿窗口底部的标签栏中。用户可以根据统计应用的需求，对各个工作表进行重新命名。也可以根据统计需求加入新的工作表并命名每张工作表都是由多个长方形的存储单元组成，这些存储单元是工作表中行和列的交叉部分，称为单元格。工作簿、工作表、单元格单元格也分为活动单元格和非活动单元格。活动单元格是指用户当前正在使用的单元格，该单元格会被一个黑色的方框框着，用户当前输入的数据将保存到活动单元格单元中。某时刻只有一个单元格为活动单元格，其他单元格即为非活动单元格工作簿、工作表、单元格Excel对单元格地址的引用有四种方式，即：相对地址、绝对地址、混合地址、三维地址。应根据不同的应用需要，选择恰当的地址引用工作簿、工作表、单元格相对地址是一种相对位置的称谓，通常的地址形式为“列号行号”绝对地址是一种绝对位置的称谓，通常的地址形式为“$列号$行号”。混合地址是相对地址和绝对地址的混合，即地址形式中既有相对地址也有绝对地址。三维地址的形式通常是在单元格地址前面加上工作表名称和感叹号。工作表的使用管理工作表的使用管理主要包括：插入和删除工作表移动和复制工作表工作表的重命名利用Excel建立统计台账利用Excel建立统计台账包括两大部分工作：第一，描述统计台账的字段结构；第二，输入和编辑统计台账记录。由于统计台账通常是以二维表的形式组织的，因此一般需要对二维表的名称即字段名进