【重要经验】工程项目材料成本控制实践.docx

【tips 】本文由李雪梅老师精心编整知识点之一，值得学习！下载后此处可编辑删除！ 【重要经验】工程项目材料成本控制实践 Z 公司是一家民营施工企业，于 2005 年全面推行项目责任成本管理，尤其重视材料成本控制， 取得了明显的成效。 下面以 A 项目为例，详细介绍项目材料成本控制过程。 【项目概况】 A 项目位于北京市中关村， 负责车站间的地铁区 间暗挖施工。施工内容包括竖井及连通道、防水工程、主体结构、 附属工程 4 个分部工程， 6 个子分部工程， 61 个分项工程，投 标总产值约 5 000 万元。 在施工过程中， 项目部对成本管理工作 非常重视，专门组建了以项目经理为组长，项目工程部、预算合同部、物资部和财务部为成员的成本管理小组，推行精细化成本管理，主要从材料采购管理、材料领用管理和材料成本控制制度三个方面加强材料成本控制。 一、材料采购管理 项目的材料种类繁多，一般分主要材料和辅助材料两大类。主 要材料一般是指钢材、混凝土、砂石料、水泥及防水材料，占项 目材料总采购量的 80% 以上 ; 其他材料作为辅助材料管理。主要 材料和辅助材料的采购程序见图 1。 从图 1 可以看出， Z 公司 A 项目的材料采购成本主要从以下几方面控制。 根据现场施工生产需要，科学制定材料采购计划 项目部在编制材料采购计划时，将现场材料分为主要材料和辅 助材料。申请主材采购时，首先由技术部门在反复认真对工程设 【tips 】本文由李雪梅老师精心编整知识点之一，值得学习！下载后此处可编辑删除！ 计图纸进行分析、计算的基础上，根据项目实际情况，结合自身 管理水平和定额用量，合理确定材料消耗额度和消耗总量，以控 制材料总用量。物资部门根据当期技术部门的生产计划、现场施 工进度以及库存材料情况与技术部门核对后，编制物资采购计划 报项目经理审批后采购。申请辅材采购时，由用料单位直接向物 资部门提出详细 ( 包括材料品种、规格、数量、用料部位 ) 的用料 申请，物资部门对申请进行必要的复核，确认申请中所列材料的 准确性和使用的必要性 ( 特别是控制好没有收入的辅料支出 ) 后， 再编制辅助材料采购计划报项目经理审批后购买。 充分把握市场行情，采取灵活多样的采购策略，有效控制采购成本 项目部在正式施工前，物资部门通过多渠道对工地周边建材市场的材料主流价格、材料规格、材料质量、付款方式及期限、供应商抗风险能力和售后服务、材料运距等信息进行广泛的调查和了解，并将其中有价值的信息进行收集、整理和分析，做到心中有数、有的放矢。在了解和掌握材料市场基本行情的基础上，物资部门开始实施具体的采购工作，主要从以下几方面着手： 第一，对钢材、水泥、砂石料、混凝土等主要材料实行招投标采购，引进竞争机制。在采购水泥、砂石料、混凝土等主材时，联系多家供应商进行面谈，最终选择价格较低、质量和信誉有保 障的商家为供应商并签订购销合同 ; 在选购钢材时， 由于钢材的使用量和价值较大，而且价格波动较频繁，采用了每批钢材竞价招 标的采购模式，具体操作方法是：召集 4 ～ 6 家有资质、有 【tips 】本文由李雪梅老师精心编整知识点之一，值得学习！下载后此处可编辑删除！ 实力、质量有保障的钢材销售商， 将项目部需要采购的钢材规格、型号、生产厂家范围提供给他们，由其各自填写报价单，项目部通过综合评比后，宣布较低价者中标。 第二，对于施工过程中用量大、使用频繁的辅助材料，常询价、常比较，做到货比三家。 第三，充分利用项目部付款及时等优势，与材料供应商协商和谈判，尽量回避材料价格上涨压力。如某项目在水泥市场总体提 价 20 ～ 30 元 / 吨的情况下，通过与供应商谈判，承诺水泥款每月的结算付款时间提前 10 天，让供应商最终放弃了涨价要求，有效地节约了水泥采购成本。 第四，材料采购时认真复核规格、质量、数量等，减少退 ( 换) 货，减少运费和人工费。 第五，关注材料市场价格的波动情况。 严格控制材料的验收和入库，做好材料的保管工作 项目部建立了材料验收及入库控制的严格程序和手续。每次验 收都由两人以上共同进行，现场库管、用料班组与材料主管一起 对各种进场钢材进行核对并签认原始凭单，对重要材料如盘条采 用电子磅秤计量，库管员和钢筋班在打印出来的过磅计量小票上 签认重量 ; 对螺纹钢等材料逐根计数， 测量长度， 现场填制钢材原 始材料点收单， 按照国家钢材比重标准， 折合成实际重量 ; 库管在 点收货物时要认真核对，避免采购过程中的少、漏、劣 ; 大宗货物 验收时，要做到卸前清点和卸后清点相符 ; 严格办理材料入库手 续，实行岗位分离，互相牵制 ; 每月盘点，避免账实不符。 【tips 】本文由李雪梅老师精心编整知识点之一，值得学习！下载后此处可编辑删除！ 二、材料领用管理 工程