社区论坛计划书.docx

社区论坛计划书 一、  活动全称（标题）：广东培正学院社区论坛 ------  关于学生日常生活的研讨 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、  主办单位 : 广东培正学院学生管理委员会 举办时间： 5 月 20 日（星期二）晚上 7：20—9：30 举办地点： 体育馆二楼 主办方式： 以研讨为主要形式，邀请学校领导、各个学生组织、社 团作嘉宾参加关于学生日常生活的研讨 主要内容： 学生与领导共同探讨，让学校领导深入了解到学生生活 情况，针对 学生宿舍 、热水供应 、饭堂问题 、网络问题 等相关问题 的探讨，让学生更加了解学校的各项工作。 （注：学生每提出一个 问题：奖励一本软抄本。并在活动中选出最有建设性发言的 10 名 学生：各奖励一只太空杯。 ） 主题：和谐社区，你我共谈 举办目的： 1、 了解同学们的需要，发现社区存在的服务缺陷，让社区更好的全 面发展 2、 架设同学们与学院、后勤服务公司之间沟通的桥梁，让同学们和学院有更近距离的接触，使同学们更加了解学院的发展方向，学院的领导知道学生们的需求，更好的处理两者之间的关系 3、 加强社区的文化建设，影响与改变、提高人的素质、社区的服务与设施的完备，创建一个和谐发展的文明生活社区。 4、 通过社区论坛的开展 , 促进广东培正学院学生管理委员会的管 理工作，使学生管理委员会更贴近同学 , 从而使同学们对学生管 理委员会的工作更加支持和配合 . 令学生管理委员会关切同学、 了解同学以及帮助同学的形象深入人心 . 5、 同学们创建一个更好的沟通平台，促进同学对生活的自我管理， 让同学们有一个更舒适的生活环境。 九、 须要求学院方面解决的问题和建议： 关于必要的场地问题 : 由与此次活动参与人数较多 , 体育馆二楼位置较大 , 可容纳多人 , 初步构想定于体育馆二楼举行本次活动 , 望学院给予建议 . 希望学院能要求 07 级所有没课的学生都能参加，另外院级组织社团以及各个系的代表参加此次论坛活动，并要求各代表在参加前，准备与研讨相关的内容。 希望学院提供设备：希望学院提供必要的音响设备（麦克风等）与灯光设备， 100 张椅子（供嘉宾，领导，主席团和各部门负责人就坐的），8 张桌子（供领导和各部门负责人回答问题， 以及摆放礼品的），10 支无线麦克风（供学生和嘉宾发言用的） ，（由于要播放短 片引出讨论话题）需向总务处申请借用投影仪及投影幕一套 . 十、 具体筹备过程： 前期准备工作 ：主席团向学校上交计划书，得到允许后，组织 部长团开会，设定相关项目负责人，并决定研讨的 主题。 时间准备安排：见附加 十一、 资金预算： 资金来源 : 学院提供经费： 4000 元 支出预算： 宣传费用： 1340 元 背景喷画（舞台背景） 1 份 1000 元 A3 宣传喷画 10*27 份 270 元 传单（ A4）0.07*1600 份 112 元 2) 场景布置： 360 元 3) 嘉宾饮用水： 300 元 4) 奖品： 1600 元 A. 软皮抄 4*200 本 800 元 B. 太空杯 80*10 只 800 元 总计：预计支出： 3642 元 以上为初步预算经费，不可作实际支出，只作参考。所以列出支出均为晚会 必须项目。因此活动最大支出不超出 4000 元范围。 十二、 活动的解释和变动权由院学管会所有 附加： 时间准备安排表 时间 内容 工作人员安排 前期工作安排 5月7日 申请场地（体育馆二楼） 由行政部负责 以及相关设备用品 5 月 7 日 -----5 月 12日 准备好关于社区论坛的海 由宣传部负责 报，宣传单以及邀请卡， 公关部负责 并联系广播站为论坛作广 咨讯部负责 播宣传。公关部负责这次 活动的拉赞工作。资讯部 要在学管会的网站上宣传 本次活动，横幅的制作 5 月 7 日 -----5 月 12日 整理相关研讨问题的资 由生活部和公关部负责 料，设置主持人的开场白， 以及对主持人进行培训 5 月13日 购买相应奖品以及嘉宾饮 由行政部和生活部负责 用水 5 月 14 日-----5 月15日 在各区饭堂前摆摊，派发 由各区生活部负责 传单宣传，以及到各栋宿 舍楼下张贴宣传海报 5月16日之前  将邀请卡送到各个被邀请的领导，组织社团以及系代表手中，并向其对活动进行相关的介绍（邀请人见附表）  由公关部负责 活动当天工作流程安排 12:30 p.m---1:00 p.m 把晚上论坛所需的物品搬 由各区生活部负责 到体育馆二楼 1:00 p.m---5:00 p.m 按计划布置体育馆二楼的 由行政部，宣传部，咨询 舞台，主持人进行排练 部负责 ( 不用上课的同事 也协助工作 ) 5:30 p.m---6:40 p.m 把 100张从储物