缙云奥通开业庆典策划方案.doc

缙云奥通汽车开业庆典方案 筹备安排 1、 活动规模： 参加人数 位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基 准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。 2、 活动场所： 飞云世纪商贸中心 3、 活动内容：缙云奥通汽车开业仪式 4、 举办时间：2009年5月1日（暂定）。 5、 交通食宿安排： 主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐 腰鼓队、醒狮队、摄影师等的接送工作。 6、 活动物资筹办： 车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼晶纪念品、文具、电源设备、宣传品等。 7、 活动的主持人选： 一女、一男（说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛） 8、 嘉宾邀请： ， 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极英重要的一?环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论 的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对彖，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士 出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲白上门邀请）。 嘉宾邀请范I韦I： A、 政府领导；上级领导、主管部门负责人： B、 汽车厂家领导 C、 业内权威人士： D、 知名人士、记者： E、 车友俱乐部负责人 9、 广告宣传（建议性、仅供参考）： 根据“缙云奥通汽车”的营销战略及广告诉求对彖，通过媒体广告、礼仪 活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“缙云奥通汽车”的形象凸 现于缙云广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。 丿告内容要求： 开业告示要写明事曲，即〃缙云奥通汽车开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关 缙云奥通汽车的发展规划、经营理念、服务宗旨。 广告媒体安排 在活动前3天叩须订好《今口缙云》、《缙云电视台》等的广告位，并制作好广告稿件 及广告计划书，预约电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的 礼品袋、宣传资料，需要悬挂的横幅、竖幅。 1）报纸广告：在《今日缙云》、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。 2） 印制广告： 宣传单页、礼品袋、…… 3） 街道横幅：县城主街道上悬挂宣传横幅 4） 现场竖幅：飞云惟纪商贸中心楼顶往下報体竖幅 10、工作安排： 1、 前期准备阶段：2009年3月24日，本度广告将“缙云奥通汽车”开业策划草案送 缙云奥通汽车公司审阅，就方案做出实际性的修改。 2、 双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双 方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要索。以便着 手安排工作。 3、 双方公司应就此次活动对近期工作作出明确安排；并对本次活动的规模、大小、项 目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定止式合同。 4、 2009年 月 口，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第 一批的软性广告宣传应见报。 二）、制作、实施阶段工作安排： 5、 2009年 月 日，缙云奥通汽车方应开始发送请柬、冋执，并在三日内完成回执 的冋收工作。 6、 2009年 月 日，各种活动用品（印刷品、礼品等）应完成制作、采购工作并入库指 定专人进行保管。 7、 2009年 月 日，本度广告方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此本度 广告与相关协作单位的确定工作应全部完成。 三） 、现场布置阶段工作安排： 1、 2009年 月 口，本度广告开始现场的布置工作，24 0一天应完成所 有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。（物管公司派两名工作人员FE合，确认准确位置） 2、 2009年 M H,开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装， 下午：3： 00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同奥通汽车 有关人员检杳匕布置完成的物品。晚上6： 00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作: 晚上12： 00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的准备工作。 3、 2009年 月 日，上午9： 00时前，本度广告完成花篮、花牌、盆花的布置，上午 10： 00完成小气球的充气工作。11： 00本度广告应同缙云奥通汽车对全部环境布置进行全 面检查、验收。至此全部准备工作完毕。 四） 、活动实施阶段工作安排： 1、 2009年 月 日，上午7： 00本度广告工作人员和缙云奥通汽车工作人员到达现场 准备工作：保安人员止式对现场进行安全保卫。 2、 2009年 月 日，上午8： 00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。 3、 2009年 月 日，下午8： 30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。 4、2009年 月 日，9： 00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾 呢戴胸花、协助签到。 场景如置 ［彩旗］ 1、 数量：60面 2、 规格：0. 75mXl. 5m 3、 材料：绸而 4、 内容：〃缙云奥通汽车隆重开业”。 5、 布置：广场及道路两边插