项目监理资料管理.docx

项目监理资料管理 监理资料是工程建设档案的重要组成部分 ，是实施监理过程的真实反映，既是监理工作成效的根 本体现，也是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据，是考核项目监理工作的一项重要内容。 监理机构应做到明确责任，专人负责。 一?监理资料的内容与分类 凡是实施监理过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料均为监理资料。 监理资料按其形式可分为：文字、图表、数据、声像、电子文档等文件资料。 监理资料按其内容分为：前期资料（A类）、监理管理（B类）、进度控制（C类）、质量控制（D 类）、造价控制（E类）、安全履责（F类）、合同管理（G类）、往来函件（H类）、内部管理（N 类）共九大类（见表-1 ）。 二.监理资料的日常管理 监理资料管理工作由项目总监主持，项目资料员具体负责监理资料的日常管理，收集、传递、 整理、保存、管理监理文件资料；建立监理台账，及时上传文档资料，协助总监做好监理归档资料 的移交。 监理资料中所有监理文件及施工单位的报审、报验资料必须统一使用《江苏省建设工程施工阶 段现场监理用表》，其表式内容不应随意更改；施工单位不得自行印制有监理签字栏的表式，建设 单位设置的表式不应代替监理用表。 监理工作配套用表应力求统一、规范。 监理资料应按照编码体系编号， 表中“-”前为填写项目选项的数码代号，“-”后按相应选项 报验次数的自然序号填写。当报验项目中无选项时，可在“□”后自行添加，数码代号顺延。 编号 应连续，不应重复或间断。 监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理资料。监理资料必须与工程施工 同步建立，各种报验、报审资料必须及时进行审核、验收、签证。 施工各阶段监理资料的形成流程 见图-6。 监理资料应完整，签字、盖章手续应齐全，内容应真实、有效；相关联的监理资料，其内容应 闭合。 2.6 项目监理机构应建立监理台账和“项目监理信息管理门户”平台，及时、准确、 真实、完整地 上传文档资料。台账记录应与实体文档对应，上传文档应与纸质文档一致。 监理资料应及时整理、分类有序、存放整齐。施工期间的监理资料应分类立卷，入柜存放，每 卷脊背处应标明资料分类名称与编号。 监理资料不得受损、污染、丢失。 监理机构应建立收、发文件登记手续；资料借阅应有借还手续；人员调动应办理资料交接手续 ， 资料未交接，不得离岗。 监理投标形成中标通知书、监理合同施工准备阶段:设计交底、團纸会亩纪录 形成 ：监理规划(A 监理投标 形成 中标通知书、监理合同 施工准备阶段 :设计交底、團纸会亩纪录 形成 ：监理规划(A冴第一次工地会议纪要 *：质量安全管理体系报审 :施工组织设计报亩表〔AM 1) ”则量定位报验单33^7) 工程开工 形成 工程开工报亩表(A1) 爭成. 监理实厳细则(B13),监理日记(B7).监理: TOC \o "1-5" \h \z :月报(B5) ； L- . t. jzzrzrzi吧屣在験计亦藏⑵) : 片工程进劇工制-—：月进度计划报軟巧 : 施工阶段；施工方案抿审(阳1) >施工50'WW(A3.?) >豺料进场： 形成：抿噓出33) ； ?工程质量控制 … 4 ［窘站记剥B11)、越视记录、见证记录、平行检验记录： :检噓批、隐蔽工程报験血为 施 工 阶段 TOC \o "1-5" \h \z ；评估抿告e刃 : i ....... ■. ■-- 」丁沪住严厂曲L 呢［工程计量报报审(A4 1).工程款支付申请(A4」 廿工程造价扌工制「 卩?整簣戛鬱期典予乞耳 j 形成：分包资质报亩3兀八 管理工程变更39)； 施工合同菅理----^;工程暂停令(B1)、复工申请(A6) : ［工程延期(A2.2)、费用索赔(A42) J 形成『 ■' 一亠；会议纪要(A6).联系单(B学通知单袒2),: :回复M(A5).备忘录(B4)x专项报告(B14): ［■ ■■■■■?■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■■■ ■■■ ■■— 形成「 -* 一 _ _? ：专项施工方案(A3..P)S施工起重机械报审 ! :(M4八 安全防护费使用计划344 : 形成竣工验收阶段:竣工报验单3?)、工程质量评估报吉(B9) ［单位工程竣工验收记衆 形成 竣工验收阶段 ；监理工作总结(B10) 滥理资料移交清单(B15) 图-1施工各阶段监理资料的形成流程 10 10 三.监理资料的移交、组卷与归档 监理资料的移交范围和内容见表 -1 （移交建设单位的资料如合同另有要求，按合同约定）。 工程竣工验收前，项目监理机构应对监理资料进行审核、整理 。 32 项目监理机构应在工程竣工验收前向建设单位办理监理资料移交手续，填写“工程监理