第四章电子表格软件Excel课件.ppt

本章目录题纲 4.1 Excel 2000的操作基础 4.1.1 启动Excel 2000 [开始]—[程序]—[Microsoft Excel]。 双击桌面上的快捷图标。 4.1.2 Excel 2000的窗口 1．数据编辑栏 2．工作表区 4.1.3 工具栏 4.1.4 退出Excel 2000 双击 [控制菜单] 单击 [控制菜单]—[关闭] 菜单 [文件]—[退出] 单击 [关闭] 按钮 快捷键 Alt+F4 4.2 创建工作簿 4.2.1 新建工作簿 [文件]—[新建] Ctrl+N 单击工具按钮 4.2.2 选择操作对象 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击全选按钮 / 或〈CTRL〉+A。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 条件选取 ： [编辑]+[定位] 4.2.3 输入数据 1 数据的输入和编辑 数据的输入（1） 1)输入文本（自动将文字靠左对齐） 若将数字或公式作为文本来输入，在输入项之前键入单引号。如：‘1234 如果要在单元格中输入“硬”回车，则按Alt+Enter键。 2) 输入数字（默认右对齐） 数字前加“－”号或用括号括起来表示负数。 如：- 5 或 (5) 超过15位Excel将以科学计数法显示。 如：1.23E+14 宽度不够，则显示####，调整单元格宽度恢复正常显示。显示 #VALUE! 是计算式错误，如：=34+dfg 带分数应使用整数加分数的形式。 如：=1 1/2 3) 输入日期或时间 日期的输入格式：月-日-年，年-月-日， 年/月/日，月/日，月-日。 例如：1996/10/1，1996-10-1，10-1-1996 时间的输入格式：时:分:秒 AM、时:分:秒 A、时:分:秒 PM、时:分:秒 P。 例如：11:40:35 PM,11:40:35 P。 输入当天的日期，TODAY(), 快捷键（Ctrl+；）。 输入当时的时间，快捷键（Ctrl+Shift+；） NOW() 4) 同时在多个单元格中输入相同的内容 选定多个单元格； 输入数据； 按Ctrl+Enter 5) 对多个表同时输入数据 先将多个工作表设定为工作表组。操作时只需按住“Ctrl”键不放，然后选定一个组内的工作表。选定好之后在其中的一张工作表中输入数据，这时输入的内容就会自动反映到其它选定的工作表中 数据的有效性设置 (1)设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入和错误输入提示 (2)有效数据的检查 设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。 4.3 工作表的编辑 1) 修改 单击单元格,在编辑框修改 双击单元格，（或按F2键）直接在单元格修改 2) 移动 剪切+粘贴 或 直接拖曳 3) 复制 复制+粘贴 或 Ctrl+拖曳 4) 选择性粘贴 即属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。 在对话框进行下列选择： 全部、 公式 、 数值 、 格式 、有效数据、批注等。 运算选择：无 、加 、 减 、 乘 、 除。 转置 5) 删除 选取删除区域（整行、整列、单元格、区域） 编辑/删除 删除区域后，相邻单元格移入 6) 清除：选取清除区域 方法1：用del键 方法2：向内拖动法 方法3：菜单【编辑】-【清除】选择全部、格式、内容、批注 方法4：用快捷菜单中的【清除内容】 注意： 清除：将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。 删除：将单元格或区域的内容整个（包括单元格本身）去掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生移动来占有当前空间。 2. 行、列及单元格的插入 选定插入的位置 插入／(单元格、行、列) 注意： 1）插入行：当前行的上方； 2）插入列：当前列的左边 3）插入单元格：当前单元格右移或下移 3.查找与替换 1）查找：（多种方法） [编辑]-[查找] CTRL+F SHIFT+F5 2）替换：（多种方法） [编辑]-[替换] CTRL+H “查找”对话框中的“替换”按钮 4.4 格式化工作表 1.改变行高、列宽 改变列宽 方法1、鼠标拖动法 方法2、鼠标双击法（自动调整为最适合的宽度） 方法3、用菜单操作：【格式】- 【列】- 【列宽】 改变行高 方法1、鼠标拖动法 方法2、鼠标双击法（自动调整为最适合的高度） 方法3、用菜单操作：【格式】- 【行】- 【行高】 2、行、列的隐藏和取消 隐藏行、列的方法即将行高