面向e时代的财务管理软件(一).docx

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面向 e 时代的财务管理软件 (一) 财务管理软件固然没有ERP系统那么复杂,但是一个功用齐全的财务 管理软件,也包括很多内容。 如应收对付管理、 自动分录、 总帐管理、 本钱管理、费用报销管理、发票管理等模块。这些模块能否需求一步 到位、财务管理软件的流程能否需求停止更改,等等,这些就是触及 到财务管理软件的施行办法论。 Internet 作为网络经济乃至知识经济的引擎将在很大程度上改变人们 的生存环境和企业的经营管理模式,特别是电子商务跨越了空间和时 间的限制,直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击,从而也重新定义 了新经济时代企业生存、发展的全新规则。 一、互联网、WTO对财务管理软件的冲击 财务管理软件是企业管理的重要组成部分,财务管理软件是企业电子 商务系统的重要组成部分,互联网引发了企业经营环境的革命性变化 也必然冲击着传统财务及其相应的软件系统,并导致它们发生相应的 变化。 1、对会计功能的冲击和变化随着电子商务的普及,很多企业将成为全 球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务处理活动都将在网上进 行,如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等,传统的财务计 价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新,以往的融资、筹 资、资金管理等将成为财务管理软件的一个方面而不再是主要内容, 财务管理软件的重心将全面介入到产品和市场上来。 传统会计的单一货币计量将被打破,取而代之的将是多国货币、电子 货币。 WTO 和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁;互联 网技术的飞速发展,使网上业务将越来越普遍,其支付方式也将由现 有的纸质现金、支票。汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、 电子信用卡等网上结算方式。财务管理软件在设计中就必须具备电子 货币交易结算系统。同时,财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计 量的财务数据,更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占 有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息,从而为企业 的经营、领导决策提供全方位服务。 2、财务走向集中式管理,财务信息实时动态化互联网时代,企业的经 营缩短了时空的距离,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大 型企业才具有的一些优势和资源。这样,企业经营越来越多地依赖于 客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地。 由于互联网技术的应用使得企业的 CEO(首席执行官)、CFO精席财务 官)们可以随时随地将企业全球的信息置于掌握之中,从而为财务管 理软件的集中化管理创造了条件。 3、 财务与经营业务协同处理,管理信息全面集成财务和经营业务如何 协同处理一直是企业所面临的重要课题,计算机网络技术的发展使得 财务与业务的协同成为可能。财务和业务的协同包括企业内部协同、 供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等 每一结点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻 都会有各种信息,并且往往伴有财务信息。要做到协同管理,企业就 必须及时将这些信息并行送人财务系统进行处理并将产生的结果反馈 给业务系统,以保证财务和业务的协同处理并集成各种管理信息。这 时,财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作,如在 线办公、移动办公、分散办公,远程传输和查询等等。 4、 财务的国际化随着加入 WTO,全球经济一体化以及电子商务浪潮的 影响,财务的国际化问题已是必然选择。中国企业要走出国门,展开 国际竞争更要强调财务的国际化。财务国际化的目的就是要提供具有 国际可比的会计信息,这需要做好多方面的工作。对财务软件来说, 则必须做到与国际会计接轨,符合国际会计准则,支持多国语言,支 持多币种和电子结算, 并将财务融入 Internet 时代,最终解决财务的国 际化问题 二、传统财务管理软件里 e 兴叹 传统财务管理软件是为替代手工记账为主要目的而产生的,这些软件 面对 Internet 及电子商务迅猛发展的网络经济时代显得如此脆弱而只 能望 e 兴叹! 1、过分强调中国特色,会计信息缺乏国际可比性。 传统财务管理软件所依据的基础是中国会计制度,从某种角度讲,正 是中国财务会计制度的特殊性给中国财务管理软件创造了较大的市场 空间。然而,中国会计必须走国际化道路,闭封自守不是它应有的特 性。 2、体系封闭,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务。 传统软件由于产生的技术背景落后,无法实现网络化管理或只支持局 部网络应用,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业的需求。 3、会计信息单一、滞后且缺乏前瞻性,财务业务协同更无法谈及 一方面,由于传统会计核算强调会计信息的真实性和可靠性,因此计 价方法多采用历史成本原则,其软件也只是核算已经发生的历史会计 信息,而忽视了前瞻性信息。另一方面,由于技术方面的限制,传统 财务管理软件无法做到会

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