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云台小学档案综合管理实施细则 第一章 总 则  第一条为了加强学校档案的综合管理，有效地保护和利用档案，充 分发挥档案为学校教学、科研和党政管理等各项工作服务，为社会服务 的作用，根据 《中华人民共和国档案法》及其 《实施办法》结合学校的 实际，特制订本细则。 第二条学校档案，是指学校从事教学、科研、党政管理和其他各项 活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声 像、实物等不同形式载体的历史记录材料。 第三条学校档案工作，是办好学校的重要基础工作之一，是学校教 学、科研和党政管理工作的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的 重要事业，应当把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的 领导和管理。 第二章 领导体制、机构设置及其档案员要求 第四条学校档案工作业务上接受县档案局的监督、指导和检查。 第五条学校档案工作在学校统一领导下，由副校长分管。建立综合 档案室。 第六条学校档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻执行党 和国家的方针、政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，认真学习 档案专业知识和管理科学知识，刻苦钻研业务。 第三章 经费、库房及设备  第七条学校档案事业所需经费列入学校预算，统筹安排。 第八条学校要为档案工作配备必要的、安全、适用的档案库房。库 房质量要符合国家有关档案馆 (室)库房建筑设计规范要求。 第九条档案库房要配备必要的装具及防盗、防火、防自然光、防高 温、防潮、防尘、防虫、防鼠等设施，确保档案安全。库房管理要求见 附件一。 第四章 文件材料的归档  第十条归档制度：本校各单位和人员在教学、科研、管理等活动中 直接形成的具有保存价值的不同载体的文件材料，由形成单位负责收 集、整理，按时移交综合档案室，由综合档案室立卷归档。 第十一条归档文件材料要求： （一）纸质要好； （二）字迹端正、清楚。最好用打印件。手抄件必须使用碳素黑墨 水书写。 （三）文件要有明确的标题、文号、主送、抄送单位。文稿要用方 格稿纸写，首页要用发文稿纸。发文稿纸上各栏内容要填写清楚。领导 签发文件要使用黑墨水书写，文稿与正文同时存档。 （四）材料齐全、准确。每项活动要从开始到结束所形成的全套完 整材料，统计数字要准确。 第十二条案卷质量要求。总的要求是：遵循文件材料的形成规律， 保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体要求 是： （一）卷内文件材料必须准确反映本校教学、科研和管理活动的真 实内容，手续完备，制作和书写材料有利于长期保存。 （二）管理内容的档案，按问题、时间或重要程度排列。要注意密 不可分的材料排列顺序；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后； 正件在前，定稿在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在 前，依据性材料在后。 （三）专题性、成套性档案 (包括教学、科研与科技开发、基建、 设备、出版档案)，按阶段、结构、部件等分别组卷。 （四）同一类别的案卷，可按永久、长期、短期先后排例。 （五）确定文件材料的保存价值，要根据学校工作需要和为国家积 累历史文化财富的需要，准确进行判断。 凡反映学校主要职能活动和基本历史面貌，对本校、国家建设、历 史研究有长远利用价值的，列为永久保管。 凡反映学校一般工作活动，在长期内对学校和社会有查考利用价值 的，列为长期保管。 凡在较短时间内对本校工作有查考价值的，列为 短期保管。  （六）卷内文件要求文字材料在前，图样在后。图样 按 目录或图号排列；  （七）立卷视文件材料数量的多寡进行。当 同一问题的文件多时，可采用硬卷皮成卷或单份装钉，一般不超过200 页；问题单一，文件较少、又不便于一起归类的，可立薄卷。 （八）卷内文件材料按顺序排好后，装钉的案卷无论单面或双面， 只要是书写的文件材料，均应依次在非装钉线一侧下角编页号；不装钉 的案卷，应在卷内每份文件材料右上方加盖有单位名称、档号、件号的 戳记，并逐项填写。  （九）每个案卷必须按规定格式逐件填写卷内目录。对文件材料原 有题名不要随意更改和简化。若原有题名无实质内容或无标题的，要重 新拟定，并在前后加 “［ ］”。没有责任者、年、月、日的文件，要 考正清楚，及时补上。会议记录应概括出主要内容。声像材料应按规定