车用电器有限公司文件与资料控制程序.doc

常州世纪车用电器有限公司 编 号 版 本 A/0 文件和资料控制程序 编制: ____李冬生______ 审核:________________ 批准:_________________ 生效日期: 年 月 日 修订日期 页 号 版 次 修改内容摘要 (《文件修改申请单》序号) 填写人 常州世纪车用电器有限公司 程 序 文 件 编 号 版 次 A/0 文件和资料控制程序 页 数 1/4 1.目的 确保质量体系所使用的文件处理迅速、正确流通应用及管制以确保各相关部门能适时获得有效的最新文件。 2.适用范围 凡质量体系所有控制的文件与资料，包含确定的策划与运行质量体系所需的外来文件均适用。 3.职责 3.1 市场部负责客户图纸的管理，技术科负责公司技术图纸、资料的管理。 3.2 文控中心负责公司其它各类体系文件和资料的归口管理。 3.3 各个部门负责人负责本部门在用文件和资料的接收、使用和保存的管理。 4.工作程序 4.1 文件的分类 本程序所述文件主要包括： 质量手册、程序文件、作业文件(包括技术图纸、工艺规程、检验规程、岗位职责汇编、管理制度等)、表格以及外来文件(国家行业标准、客户资料等)。 4.2 文件的编制、审核和批准 文件的编制、审核和批准按以下规定执行： 文件类别 组织制定 审核 批准 备注 质量手册 质保部 厂长 总经理 程序文件 责任部门负责人 厂长 总经理 作业指导书 责任部门 部门负责人 厂长 质量记录表格 责任部门 管理者代表（通用类） 部门负责人 厂长 对表格清单或对原件背签 外来文件 发文单位 文件在审批过程中，如需征询相关部门意见，则通过文件会签形式进行。 常州世纪车用电器有限公司 程 序 文 件 编 号 版 次 A/0 文件和资料管理程序 页 数 2/4 4.3 质量体系文件编号规定 质量手册： CACN － QM 质量手册 公司代号 B．程序文件： CACN －QP - XX 流水序号 程序文件 公司代号 C．作业文件： CACN － WI－X.X- XXX 流水序号 ISO9001章节号 作业文件 公司代号 D．质量记录： CACN －QR－X.X- XXX/ X 版本号 流水序号 ISO9001章节号 质量记录 公司代号 常州世纪车用电器有限公司 程 序 文 件 编 号 版 次 A/0 文件和资料管理程序 页 数 3/4 4.4 文件的受控标识 4.4.1 受控文件，标识红色“受控文件”印章； 4.4.2作废参考文件，标识蓝色“废止执行，仅供参考”印章； 4.4.3 作废文件，标识黑色“作废”印章。 4..5 文件的发放/回收 4.5.1 质量手册、程序文件、作业文件、部门岗位职责汇编、管理制度等文件由文控中心在封面加盖“受控文件”印章。质量手册、程序文件发到各职能部门，其他作业文件根据需要发放到相应作业场所，并填写《文件发放/回收记录表》。 4.5.2外来文件分发 4.5.2.1 客户提供的技术资料由市场部接收后转交技术部，由技术部建立《客户提供资料表》，并将资料转成生