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技术公司盘点作业管理办法
修订 修订
修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准
日期 单号
2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / /
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技术公司盘点作业管理办法
1.0 目的:
为确定实际库存数量 , 充分证实报表的真实性 , 并评估各项作业严密性 , 避
免公司财产遭受不明损失 , 以求良好管理控制。
2.0 范围 :
货仓单位、生产单位、财务单位作业人员均属之。
3.0 员定义 :
3.1 材料 : 货仓及生产单位所有库存的一切原物料。
3.2 半成品 : 生产单位由原物料经过加工、插件、组装、测试 , 尚未包装之在
制品。
3.3 成品 : 生产单位由原物料经过加工、插件、组装、测试、检验、包装的
完成品。
3.4 在途存货 : 厂家已交货但尚未检验入库之物料。
3.5 在制品 : 在生产单位正在生产尚未完成之物品。
3.6 盘点 : 即对公司所有存贮之原物料、半成品、成品、在途存货进行数量清
点, 核对帐卡一系列工作 , 盘点分定期盘点和不定期盘点。
4.0 权责 :
4.1 行政或财务单位 :
4.1.1 负责盘点计划发行及盘点会议召开。
4.1.2 负责盘点卡的打印、分配、收集和管制。
4.1.3 协调和控制盘点之状况 , 并补给外部人员。
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4.2 货仓单位 :
4.2.1 负责对货仓所存贮之物料、 半成品、成品的整理、 帐卡登记 , 确保盘点
的准确性、真实性。
4.3 生产单位 :
4.3.1 负责对生产单位所存贮之原物料、在制品、半成品、成品进行整理、
登记 , 确保盘点无误。
5.0 程序内容 :
5.1 盘点作业流程图 :
盘点计划
财务或行政单位
实施单位
( 各单位 )
进行盘点 清点数量
( 相关单位 ) ( 财务单位 )
报表登打
( 行政单位 )
批示核准
( 总经理 )
帐目调整
( 财务单位 )
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5.2 货仓单位 :
5.2.1 依照盘点计划 , 做好相关盘点准备工作。
5.2.2 存货应按盘点区域图指定位置堆放 , 其它位置不得堆放。
5.2.3 货仓以明显方式标志盘点区域 , 非盘点之物料应集中存放在非盘区。
5.2.4 盘点物料应标示其料号、数量。
5.2.5 提出盘点报告。
5.3 行政或财务单位 :
5.3.1 依照盘点计划 , 召开
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