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（采购管理）建立协同采购 建立协同采购 只有通过企业内部之间以及与外部的采购协同作业，供应链系统方可准时响应用户的需求， 同时降低库存成本。 作者：展舸 采购是供应链管理中非常重要的一个环节。一般来说，生产型的企业至少要用销售额的 50% 来进行原材料、零部件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企业是 否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价 情况和整个供应链的最终获利情况。 传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程中的供 应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。因此，传统的 采购有如下的特点： 信息的私有化，不共享：采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息，不能有效地进行信息共享。 供需关系是临时的或短期的合作关系：这种合作关系造成了竞争多于合作，导致采购过程之 中的不确定性。 响应用户需求能力迟钝：由于供应和采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市 场需求发生变化的情况下，采购方不能改变供应方已有的订货合同，缺乏应付需求变化的能 力。 对于质量和交货期进行事后把关：采购方很难参与供应商的生产过程和有关质量控制活动。 同传统的采购相比，基于供应链环境下的采购强调协同采购的理念，它包括四大部分：企业 内部协同、企业外部协同、 “为库存采购”转化到 “为订单 JIT （Justintime ）采购” 、采 购过程中的外部资源管理。 企业内部协同 企业进行高效的采购行为，需要企业内部各部门的协同合作。采购的内容包括：正确的物料、 合适的数量、正确的交付（交付时间和交付地点）、合适的货源和合适的价格。正确的物料、 合适的数量和正确的交付信息的获得需要来自于销售和市场部门、设计部门、生产部门、采 购部门的信息。 此外，随着新产品急剧增加，需要采购的新零部件的数量也大大增加。为达到物料数据的一 致性协同，各部门需要及时维护相关数据，如 BOM(BillofMaterials ，物料单)数据、供应商 数据、采购价格数据等。该项基础工作将保证企业是否能够长期动态地保持业务流程的稳定 性。 企业外部协同 企业外部协同是指企业和供应商在共享库存、需求等方面的信息基础上，企业根据供应链的 供应情况实时在线地调整自己的计划和执行交付的过程。同时，供应商根据企业实时的库存、 计划等信息实时调整自己的计划，可以在不牺牲服务水平的基础上降低库存。 在整个供应链的供应网络之中，有很多不能够精确确定的因素，如采购提前期、供应商的生 产能力等情况。如果企业不能够及时了解这些情况，会影响整个供应链的供/需关系，导致 不能够按时满足客户的需求。实时协同使得双方实时沟通，快速地发现和解决问题。 互联网出现以前，人们也认识到协同合作的重要性，但是没有有效的工具帮助企业实时进行 信息共享和协同。现在的企业则可以充分利用基于互联网上的企业管理软件进行采购的协同。 预测协同：企业把对最终产品的中长期预测和期望的客户服务水平传达给相关供应链上的供 应商，供应商根据自己的能力将自己所能做的承诺反应给企业。使得企业采购组织能够对自 己供应链上的企业有一个非常清晰的了解。 库存信息协同：企业将自己部分物料的库存情况和供应商形成共享，使得供应商对其上游企 业有很好的可视性，提高交货的准确度和速度。 采购计划协同:企业将自己近期的采购计划定期下达给供应链上的上游供应商，供应商可以 根据该采购计划进行供应商自己生产计划的安排和备货，提高了交货的速度。 采购订单的执行协同：企业通过互联网下达采购订单给供应商，供应商将采购订单的执行情 况及时转达，使企业对采购订单的执行情况有明确的了解，可以及时做出调整。 产品的设计协同：客户或企业内部研发部门设计个性化的产品同时，将新产品的零部件及时 与供应链上的供应商共享，供应商也可以争取在第一时间进行产品开发。 JIT 的订单驱动采购 在传统的采购模式中，采购的目的是为了补充库存，即为库存采购。在供应链管理的环境下， 采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的需求是在用户的需求订单的驱动下产生的。 这种 JIT （适时生产）的订单驱动方式使得供应链系统得以准时响应用户的需求，同时降低 了库存成本。 订单驱动的 JIT 采购方式具备如下几个特点： • 供应商同采购方建立了战略的合作伙伴关系，双方基于以前签订的长期协议进行订 单的下达和跟踪，不需要再次询价/报价过程。 • 在同步化供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行，缩 短了用户响应时间。 • 采购物资直接进入