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浙江省三级医院图书馆评估标准(修订2012.7.10)
注:
本次修订保持了原版本的基本结构、基本分值。
根据原标准在检查中反映出的带有共性的情况,将藏书、经费、外文期刊按三甲、三乙医院设置不同的数量标准。
将在本院做镜像的电子资源视为藏书数量。
将馆长素质和工作人员素质合并为一项。
部分选择了卫生部“优质医院”图书馆的要求。(由于分值设置不大,采用此标准不会影响到多数图书馆的合格情况,但能评估出不同服务层次的差别化。(按卫生部“优质医院”图书馆的要求,我省医院图书馆在开展定题检索、课题查新、信息编译和分析研究等信息服务以及提供网上图书预约、催还、续借等方面尚有很大差距。目前有关部门正在制定各条款的评审要素。要做到卫生部“优质医院”的要求,除要各馆提高人员素质外还要做大量基础性工作,请斟酌图书馆工作人员的配备本次会议将原每300张床位配备1位专职工作人员,以此类推改为400张床位。)
其他各项目的改变见楷体字。
类别
评估内容
评估要点
评估方法
应得分
扣分标准
提供资料及附加说明
实得分
一、
组织管理及办馆条件
共30分
院长或信息、科教、医务等部门领导下的馆长负责制
有明确的管理体制。
查看行政管理体系表,图书馆馆长(负责人)任命书。
2
无明确的管理体制扣1分,无馆长(负责人)任命书扣1分。
行政管理体系表及馆长/负责人任命书(也可由图书馆上属的职能科室任命)
有健全的管理制度
有管理制度,包括借书证发放、书刊借阅、阅览室管理、书库管理、书刊赔偿等制度。
查看各种管理制度。对读者的有关制度应上墙。
4
无管理制度扣2分,对读者的有关制度未上墙扣2分。
各种管理制度
人员配备能满足图书馆管理和业务工作的需要
每300张床位配备1位专职工作人员,以此类推。
查核定床位数文件和有关报表及人事科提供的图书馆在岗职工名册
2
少1个人扣1分。
上年度医疗统计业务报表(核实床位数)和图书馆在岗职工名册(不包括兼职人员)
工作人员素质
大专或中级职称及以上人员比率达到80%,非图书信息专业毕业的应接受过图书信息的专业培训。馆长(负责人)应具有大专及以上学历,中级及以上职称。
查人事科图书馆在岗职工名册和学历或培训证书。
4
未达到人员学历、职称要求扣2分,无图书信息相关专业学历或未接受过图书信息专业培训的扣0.5分/每人。馆长(负责人)应是图书馆专职人员,不符合学历扣1分,不符合职称扣1分。
工作人员及馆长(负责人)学历、职称、培训证书等基本信息
馆藏文献资源
实体资源和虚拟资源并建。综合性三甲医院藏书应达到2万册,三乙医院1.5万册;专科三甲医院1万册,三乙医院0.75万册(包括电子图书),各学科外文期刊不少于1种,重点学科酌情增加。
实地查看及查馆藏书目记录。三甲医院外文纸本期刊20种,三乙医院10种;三甲专科医院外文纸本期刊10种,三乙专科医院5种。电子书刊资源需为本院镜像版的生物医学书刊。
8
藏书少于20%扣1分,外文期刊少于20%扣1分,以此类推。
在本院作镜像的生物医学数据库可视为馆藏资源,馆际互借平台、包库等都不作为馆藏资源。
文献资源经费
综合性医院年购置经费不少于20万元;专科医院不少于10万元。
实地查看及查上一年度图书、期刊台帐
5
经费少于20%扣1分,以此类推。
图书入库清单、期刊订购清单和电子资源采购清单
馆舍面积及环境
有独立的馆舍,第1个300张床位有200M2,以后每200张床位增加50M2。有阅览座位,安静整洁,光照适度,通风降温,消防设施齐备。
实地查看
5
馆舍小于20%扣1分,以次类推,环境明显差的扣1分。
馆舍平面图
二、
基础业务工作规范
共40分
文献资源采访
文献资源采访有计划,有重点,有记录。
查看采购计划或经费预算,年度图书采购清单、期刊及电子资源订购目录
6
无采购计划扣2分,无图书采购清单或期刊及电子资源订购目录的各扣2分。
采购计划或经费预算,图书采购清单和期刊及电子资源订购目录
分类编目及目录组织
文献分类编目及时,准确,按《中国图书馆分类法》及《文献著录规则》组织和管理文献,有多途径的馆藏文献目录检索系统。
实地查看
6
不使用《中国图书馆分类法》类分文献的扣2分,期刊不分类、不编目的各扣2分,无目录体系的扣2分。
期刊管理
有期刊订购目录,签到记录。现刊、过刊按方便读者,方便管理的原则有序排架,有合订本期刊登记。
实地查看
6
无期刊签到记录扣2分,期刊排架无序扣2分,合订本期刊不登记扣2分。
期刊签到记录,合订本期刊登记本
读者服务
免费对本单位员工开放,实行开架借阅,及时宣传报道最新文献,每周开放时间不少于35小时。
实地查看及调查读者满意度
6
未开展宣传报道最新文献(如新书通报、新书陈列等)扣1分,每周开放时间少于35小
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