进口贸易控制程序.docxVIP

硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧 广东省外贸开发公司 编号： QP/PR07 程序文件 版号： A 标题：进口贸易过程控制程序 页码： 1/3 1.0 目的 确保进口贸易全过程的顺利完成。 2.0 适用范围 本程序适用于各种进口贸易过程。 3.0 职责 3.1 业务员：负责进口贸易的洽谈，接受订单，拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协议）；跟踪合同（协议）执行的全过程，合同的记录和建立合同档案工作； 3.2 报关员：办理货物进口报关。 3.3 质检员：负责进口货物的检验。 3.4 业务公司（部）总经理：负责进口业务的审批，答订相关的合同（协议） ， 必要时参与进口贸易的洽谈，检查合同（协议）的执行情况， 3.5 集团总经理、分管副总经理：负责需进行贸易审批的进口贸易的审批。 3.6 财务部：收取顾客预付款或定金、货款，办理付汇、结算及用汇梳销。 4.0 工作程序 4.1 洽谈接单 业务员进行进口贸易的洽谈，做好洽谈记录，保存洽谈过程中的传真、电子邮件等来往文件。必要时业务公司（部）总经理参与洽谈的过程。 4.2 业务公司（部）按照《顾客资信评估程序》对顾客或代理进口委托方进 行资信评估。 4.3 业务公司（部）按照《供应商评估程序》对供应商进行评估》 4.4 审批和贸易审批 4.4.1 通过 4．2、4．3 资信评估后，业务员拟定进口合同、销售合同或进口代理合同（协