进口贸易过程控制程序.docxVIP

进口贸易过程控制程序 1.0 目的： 确保进口贸易全过程的顺利完成。 2.0 适用范围： 本程序适用于各种进口贸易过程。 3.0 职责：  编号： PR/07 . 版号： A/0 . 生效时间： 2001.11.15 3.1 业务员：负责与客户沟通和进口贸易的洽谈，接受订单，拟定进口 合同、销售合同或代理进口合同（协议） ；办理货物进口报关和检验； 跟踪合同（协 议）执行的全过程，记录和建立合同档案工作。 3.2 业务部经理：负责进口业务的审批，签订相关的合同（协议）必要 时参与进口贸易的洽谈，检查合同（协议）的执行情况。 3.3 公司总经理：负责进口贸易和资金使用的审批。 3.4 财会部：收取顾客预付款或订金、货款，办理付汇、结算。 4.0 工作程序： 4.1 洽谈接单： 4.1.1 业务员进行进口贸易的洽谈，做好洽谈记录，保存洽谈过程中的 传真、电子邮件等来往文件。必要时业务部经理参与洽谈的过程。 4.1.2 业务部对供货商的资信情况进行评估。参见《供应商评估程序》 。 4.1.3 业务部对顾客或代理进口委托方的资信情况进行评估。参见《顾 客资信评估程序》。 广州畜产进出口公司 第 1 页 编号： PR/07 . 进口贸易过程控制程序 版号： A/0 . 生效时间： 2001.11.15 4.1.4 业务部对进口商品的市场、政策风险进行评估，掌握本国和出口 国的监管措