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制定会议筹备方案。
益通科技有限公司决定于2011年1月18日召开2010年先进集体和先进工作者总结表彰大会。有各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120人参加。大会由刘刚副总经理主持,李明总经理作报告,获奖代表销售部蔡胜经理、生产部陈响经理及先进个人代表陈林在会上发言,还有颁奖、文艺演出、上级领导致贺词等环节。
请根据以上材料写一份会议筹备方案。本题采用仿真式做答,根据需要,如果有材料中未提及的内容,可以拓展。要求内容完整并具有可操作性、语言得体。如有表单,必须附后。
益通科技有限公司先进集体表彰大会
(筹备方案)
会议主题:为促进公司发展,提高员工积极性,特召开此次先进集体和先进工作者总结表彰大会。
会议时间:拟定于2011年1月8日下午2:30
会议地点:XXX大酒店宴会厅
与会人员:各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120人
其他人员:督导1名、文艺演出主持人2名、礼仪5名、摄像师1名、音控1名、灯光1名
会议流程:会议由刘刚副总经理主持
1、刘刚副总经理介绍大会流程
2、上级领导致贺词
3、李明总经理作报告
4、获奖代表销售部蔡胜经理发言
获奖代表生产部陈响经理发言
先进个人代表陈林在会上发言
5、文艺演出
6、全体人员就餐
七、会议筹备分工
(一)会务组(具体工作由小组负责人详细安排)
小组负责人:公司行政经理
小组成员:公司行政人员
职责:1、制发会议通知
2、准备会议文件:领导(公司上级领导、李明总经理)致辞,表彰人员名单、文艺晚会节目单
3、制发会议证件:来宾证、工作人员证
(二)后勤接待组(具体工作由小组负责人详细安排)
小组负责人:公司办公室主任
小组成员:公司办公室成员
职责:1、报到时签到、会议工作证件、演出节目单发放
2、联系酒店工作人员、负责全体人员就餐
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