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部监督管理制度
—、总则
为适应公司现实发展阶段的管控需要,强化部监督、检查和双向沟通;促进团 队协作,不断提升工作人员的执行力和忠诚度;保护能绩平衡,查处违规行为,保 障公司规、高效、稳健、安全运营;通过关注管理者的短期行为,实现公司长期整 体利益;根据公司考核有关要求,特制订本制度。
二、 督查容
部督查分为工作督查和违规问题查处两部分。
工作督查容包括:工作计划(期性经营计划和本期经营分解保障计划)执行情 况、管理制度落实及工作纪律情况、团队协作及工作效率情况等。
违规问题查处容包括:以职谋私,重工作失职,被举报、投诉事件等。
三、 时间期
1、 督查;
2、 月督查考核;
3、 年终督查。
四、 工作职责
1、 公司成立由全体高层为成员、总经理任总督察的考核督察领导小组,负责对 部督查工作的行政领导和业务指导,对日常督查结果应用和涉及重点督查事项、人 员适任性督查、重大工作缺陷督查及恶性投诉案件查处等比较复杂的督查项目进行 研究处理。
2、 公司考核督察领导小组下设督察室,负责考核督察工作的执行,暂由办公室 主任兼任督察室主任。
3、 督查室的主要职责:
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3.1监督、检查公司各部门计划的执行情况;
3.2监督、检查公司管理制度的贯彻落实情况;
3.3监督、检查公司工作纪律的日常遵守情况;
3.4监督、检查经营管理活动中的异常情况,提出整改建议和防措施;
3.5向总督察提交督查计划,报告交办督查任务的完成情况;
3.6建立部督查档案。
五、工作程序
1、 上报工作保障计划:
各部门(岗位)工作人员按每(六下午4点前)、每月(28日前)、每季度(季末 月28日前)、半年(半年末月25日前)、年终(12月20日前)的时间期,将公司 目标下达到本部门(岗位)的经营工作计划详细分解到本期、并配以本期保障计划, 上报督查室。督查室及时督促收取、汇总报告各位副总经理、总经理,以备涉及计 划协调会议召开时对照查询。
2、 确认工作计划:
公司定期召开工作计划平衡、协调会议,根据上一期计划完成情况、本期工作 重点要求和各部门(岗位)提报的工作保障计划容,进行各部门(岗位)计划的调整、确 认。
工作计划容必须具体到工作量(可量化)和工作时限(日期时间具体化) 。
3、 总结、述职:
各部门(岗位)人员每六将本工作总结书面报督查室, 接受工作检查与督促;并按 每月(次月3日前)、每季度(季末次月3日前)、半年(半年末次月3日前)、年终 (当年12月31日前)的时间期,书面总结上一期工作计划完成情况、岗位职责履 行情况、主要业绩等,通过总结会式进行公开述职,接受公司考核督查领导小组和
职工代表的考核质询。
4、 检查:
督查室依据日常工作督查记录和计划执行情况, 对各部门(岗位)人员书面申报的 总结属实度进行检查,并重点标识出对整个公司运行存在较大影响的节点问题、效 率问题、协作问题、失控问题等,在述职时给予质询、反馈。
5、 评价:
督查室对部门(岗位)人员计划执行情况进行具体计算,结果与当月基本工资 挂钩;
考核督查领导小组和职工代表对部门(岗位)人员述职以及实际工作质量、管
理制度落实及工作纪律、工作效率情况进行百分制评价,与当月基本工资挂钩;
督查室对部门(岗位)人员责任自律、团队协作、培训学习、管理创新等情况 进行不定期测评(每季度不少于一次),测评结果与年度奖金挂钩。
6、 反馈:
督查室对部门(岗位)人员本期评价结果进行面谈、反馈。
7、 调查、处理:
在公司、项目等处设立投诉、举报箱,对接到的投诉、举报容进行汇总、分类、 分析,注意,督查室汇总及处理结果每月报总经理;对涉及重大质量隐患、影响公 司品牌信誉的问题、经济问题、法律问题等重大事项,需立即报告。
对于事实清楚或屡次出现的问题,可直接通知或分流到相关岗位进行整改、处 置;并监督处理结果的反馈。
对于事实不清楚,对公司有一定影响的问题,督查室进行调查,并将调查过程、 证据、结果报总经理,必要时出具正式调查报告。
对于已经给公司造成重损失或恶劣影响的事件,督查室可建议成立临时调查小
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组,进行详细调查并报告调查结果。
对于员工提出的合理化建议,及时与涉及的相关岗位沟通协商,加以参考、完 善、采纳;对公司发展、管理有重大价值的合理化建议,应予以物质奖励和精神鼓 励。
对于恶意举报、投诉的事件,应尽快公开公布调查过程和事实依据,澄清外界 传言和疑惑,还员工以清白,使其轻装上阵,为公司作出更大贡献。
调查、处理结果与年度奖金挂钩。
8、必要时,对总结、检查、考核、调查结果进行公示。
六、相关表单
1、 员工月(年)度工作述职单
2、 员工(月)度工作评价面谈、反馈单
3、 员工月(季、半年、年)度计
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