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把手教您成立小区业主委员会 把手教您成立小区业主委员会 第一步： 几个志愿者业主过晨练或晚练或主动找上门等机会，了 解一下家园的专业人士，如在职或退休领导、律师、法官、 警察、记者、教师、能提 供大量复印打印的业主，特别是 已经退休或快退休的业主或物业使用人中，有没有这些专业 人才。由一到几个业主自行开会制定工作计划。如果某个家 园就是出现不了几个志愿者，没人愿意贴钱、时间和身体的 话，那么这个楼盘将永远成立不了业主委员会 第二步： 、最大限度地开展全楼盘业主的联合签名，即同意成立业主委员会法定人数签名。 、同时，召集文笔或法律方面专业人士起草最关键的 两个文件：《业主大会议事规则》 ( 草案，) 和《业主公约》 ( 草案，)。 委员 5-7 个即可， 、同时每个单元选出一个楼长( 整理出楼长联系录 ) ， 从楼长中选出，或另外找人，或张贴公告让业主自由报名， 物色首次业主大会筹备组的组长、副组长和成员，人数根据 实际而定。 、如果有可能，可以在每个参与的业主中搞个募捐，为业主委员会成立获得启动资金。 第三步： 向县 ( 区 ) 房地产管理局物业科、街道居委会发出成立首 次业主大会的申请报告。 同时，向开发商、辖区派出所片警等发出邀请函，也可 以等物业科和居委会批准后 ( 很多时候是口头批准即可 ) 。 备注：邀请函一定要指定几个专人负责，一定要拿回对方已经签收的证据，可以事先设计好，或便条也可。有的楼盘还用挂号信邮寄，把存根留为证据 第四步 : 如果顺利，没有开发商和物业的干扰，现在就可以召开 会议，成立首次业主大会的筹备组了 ( 筹备组成立会议，需 要有一份会议纪要，供备案使用，需要事 先准备好，格式见附件 7) 。筹备组成员主要包括：业主代表若干，开发商代表、物业科代表、居委会主任、片警等。对筹备组人员和外 围帮助的业主进行有效分 工，成立材料组或议事规则公约起草组、宣传组或张贴组、外联组和内联组等。 第五步： 从筹备组成立到召开首次业主大会大约需要一个月左右时间，在这段时间内，除了前面讲到的文件，特别是起草议事规则和公约外，大量的工作是起草各种文件，整理候选人简历，张贴各种通告、候选人照片，印刷发放回收统计选票、确认书、通知等。 具体清单如下： 关于筹备组成立及其组成人员名单的公告 首次业主大会业主代表推荐表 关于业主代表名单的公告 首次业主大会业主授权委托书 确 认 书 关于征求草案书面意见的公告 首次业主大会业主委员会委员选票 关于召开首次业主大会的通知 首次业主大会与会代表签到表 关于首次业主大会会议决定、 业主委员会组成人员选 举结果等事项公告 首次业主大会筹备组业主成员候选人自荐与推荐表 园首次业主大会筹备组业主成员及业委会候选人自荐与推荐一览表 ( 供筹备组组成员使用，不公布 ) 第六步： 召开首次业主大会，通过议事规则和公约，选举委员。 从产生的委员中选出主任和副主任。我们当时还编写了一本 《业主大会工作手册》 ，目录如下： (1) 大 会 议 程 hellip;hellip;hellip;hellip;hellip;hellip;4 (2) 筹备组成立及其组成人员名单的公告 hellip;5 (3) 首次业主大会业主代表名单的公告 hellip;5 征求《业主公约》 ( 草案 ) 《业主大会议事规则》 ( (5) 业 主 公 约 ( 草 案 )hellip;hellip;hellip;hellip;hellip;hellip; 7 业主大会议事规则 ( 草案 )hellip;hellip;9 确定次业主大会业主委员会委员候选人产生办法及名单的公告 hellip;14 附件：《首次业主大会业主委员会委员候选人名单、照片和简历》 14 (9) 召 开 首 次 业 主 大 会 的 通 知 hellip;hellip;hellip;18 备注：手册最好不好发给物业公司 第七步： 根据业主委员会的备案要求，准备备案文件 ( 详见《业主委员会备案程序》和《业主委员会备案需要提供的材料及 其准 备情况一览》 ( 到房地产管理局物业科备案，拿回备案 回执，并自行刻回业主委员会的公章，整个业主 委员会的成立才算结束，可以开始运转了。 立业主委员会的八个步骤 了解了业主委员会成立的相关规定后，就要按规定进行具体操作了。 第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，然后联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。 第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以 由业主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 第三步，筹备组开始工作 ( 人数不多的话，愿参加的业主都可参加 ) ，