办公职场和出单单证管理制度.docx

办公职场和出单单证管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步加强办公职场的日常管理,规范职场和出单单证要 求的管理标准,明确管理责任,美化办公环境卫生，避免出单单证合 规风险,特制定本制度。 第二章 管理制度 第二条 职场规范 1、办公环境保持干净整洁,工位物品摆放整齐,柜子文件整洁有 序,公共区域内不允许摆放私人物品 2、办公桌可摆放物品:电脑、台历、水杯、计算器、笔桶，其余 物品下班后请放置抽屉保存妥当避免丢失。 3、工作时间内不可浏览与工作内容无关的网页、打游、视频,因 工作需要使用QQ、微信等通信工具除外。外出办事和下班请务必 关闭电脑和电源。 4、爱护桌椅以及一切办公设备，如有遗失或损坏，请由责任人承 担相应赔偿责任。 5、按照分公司要求规定着装。周一到周四着正装，周五可着休闲 装。保持衣冠整洁，禁止穿暴露服装及拖鞋上班。 6、工作时间禁止擅离职守或妨碍他人工作，禁止聚集聊天，办私 事、长时间打与工作无关的电话。 7、不得将客户单独留在办公室内，公司内有客户在，必须留有员 工陪同。 8、办公室全面禁烟，有客人来访除外。 9、员工注意对公司资料保密，下班前必须整理文件、锁如文件柜 或者抽屉，保持桌面整洁。 10、员工必须爱护办公室内所有公司资产，要有节约意识，做到人 走关灯、关窗户、关电源。 11、每日按值班表负责打扫公共区域（吸尘、擦桌子）、浇花、检查 员工工位卫生、查看员工工位是否关闭电脑和电源、临走前关闭门窗 。对不合格人员有权要求其整改并责令其发送红包到群里，检查不合 格者每次发10元红包（每次递增）。 第三条 出单管理规范 1、分公司韩志艳出单工号可出具：车险团车、非车 2、本部门出单工号可出具车险散单（车险应尽量用全能保出单）。 3、按照分公司出单工号管理规定，相关使用人员均已签字确保工号的 安全、合规使用。 第四条 单证管理规范 1、领用人按照谁领用谁负责的制度，对领用单证承担归档、核销以 及核对使用人是否将相关材料完整附在单证后面，一旦出现问题由 领用人负责，领用人有权拒绝将空白单证不给与材料不齐全的使用 人使用。 2、领用人如需领用新单证，需要将之前领取的50份单证全部整理完 毕后方可找部门单证管理人换新，一旦不符合分公司单证管理要求将 不予领用，直到整理合格后方可进行领用。 3、保单需提供的材料要求如下：交强和商业如果一同承保，交强险附 投保单、浮动告知单、身份证、行驶证、单位盖章证明；商业附免责 事项书。单交强险附投保单、浮动告知单、身份证、行驶证、单位盖 章证明；单商业附投保单，免责事项书、身份证、行驶证、单位盖章 证明，续保车辆不用附身份证、行驶证但其他内容要求同上。 以上规定自发布即日起施行。 附件1 值班表 周一 孙亮 杨文霞 周二 范泉 秦莉 周三 李媛 唐光颖 周四 陈熹 刘怡佳 周五 刘怡佳