如何实现中专毕业证的打印.docx

如何实现中专毕业证的打印 一年一度的学生毕业，就牵涉到学生毕业证书的发放工作， 在学籍管理工作中， 毕业证书的打印是一项比较复杂、 烦琐而且 工作量非常大的工作， 而上级主管部门是根据该学校当年应届毕 业学生的人数只提供相应张数的空白毕业证书， 不负责打印， 我 们学校以前的中专毕业证书是由学生科安排老师人工填写， 那时 对于上千张的毕业证书来说，工作量非常大，效率又很低，还易 出错，有时字写得差的话，还影响毕业证书的美观，因此，如何 做到能按时有效地把毕业证书发放到毕业学生手中就是一件非 常重要的事情。作为学生科的一名管理人员，笔者运用了 Word 2003 中的“邮件合并”知识和 Excel2003 中函数的相关知识， 很好地完成了我校 2009 级中专毕业证书的打印工作。下面就谈 谈笔者是如何完成这项工作的。 是否具有可操作性 拿一张今年的毕业证书进行观察，发现它是由几部分组成： 一是学生的个人信息，如学生姓名、性别、身份证号码、所选专 业等， 这些是现成的资料， 是由学校当年在省教育厅录取学生时 以 Excel 形式出现的， 将它们作为数据源。 二是毕业证的格式， 毕业证中空出了的部分如学生的姓名、性别、出生年月、专业等 个人信息。这其中又由两部分组成： 即常量如凡当年入学的学生， 他们入学时间和毕业时间都一样，像 2009 级毕业生，他们都是 二OO九年九月入学，二O—二年六月毕业，还有学校名称、毕 业时间等； 再者变量， 如每个学生的姓名、 性别、出生年月不同， 专业也不同，如果我们设定好位置和格式后，问题就解决了。 毕业证模板的制作 先拿一张空白的中专毕业证书， 以今年我省中等职业学校毕 业证书为例，量好它的宽度及高度，以及它的上、下、左、右页 边距，以便进行设置。量得它的宽度为 25.7 厘米、高度 18.2 厘 米；上、下、左、右页边距分别为 4.12 厘米、 2.23 厘米、 3.2 厘米、 1.89 厘米。 启动 Word 2003，根据毕业证书的实际大小，进行页面设 置。 打开“文件”菜单， 单击其下的“页面设置”， 打开“页 面设置”对话框； 在“页边距”标签中的“上、下、左、右”页边距中输入 所量得的值，在“方向”下选择“横向”； 再切换到“纸张”标签下， 在“纸张大小”下选择“自定 义”，再在宽度、 高度下分别输入所量得的值， 再单击“确定”。 单击“绘图工具栏”下的“横排文本框”，在距上页边距 8.6 厘米、左页边距 5 厘米处先画一个文本框，再在这行上画五 个文本框， 这是根据毕业证样张上有六个空白位置确定 （它们是 姓名、性别、出生的年、月、日、入学的年份），再根据空白处 大小来调整文本框的大小； 再在第二行画四个文本框； 第三、四、 五行各画一个文本框； 第六行画三个文本框。 调整各文本框的位 置、大小。自己先在对应文本框的位置输入一个学生的信息，制 几张和毕业证样张尺寸大小一样的空白纸， 打印一张， 把它和毕 业证样张进行重叠比较， 看看文本框的位置是否和毕业证样张合 得起，在调整过程中，注意利用 Alt 键和 Ctrl 键及方向键的结 合，它可以调整或精确调整文本框的大小和位置， 调整打印内容， 直到和毕业证样张完全合得起， 将调整后的该文档存盘保存， 如 存为“09 毕业证模板 .doc ”。这样一张中专毕业证模板就制作 好了。 如何实现毕业证的打印 3.1 常量的处理 根据毕业证样张， 要在文本框中输入相应内容， 就要对文本 框进行处理，先点击第一个文本框，再按住 Ctrl 键，依次点击 其余文本框，直到把所有文本框全部选中，然后在“绘图工具 栏”中点击“线条颜色”， 在弹出的“线条颜色”框中点击“无 线条颜色”，使所有文本框成透明的，以方便下面的操作：在入 学时间和毕业时间的文本框中输入相应内容（如二oo九 九 二O—二 六）及修完后的文本框输入：“国家教育部”；学校 名称所在文本框输入（如四川省达州市水电学校）；学号所在文 本框输入：2009051031 ;发证日期所在文本框输入：二o—二、 六、三十，再根据打印毕业证时的文件要求，对中文和数字进行 设置，如中文字设为楷体加粗，数字使用三号阿拉伯数字。 3.2 变量的处理 由于学生个人信息不同， 这就要借助于当年录取学生时的信 息了，它们是由一个电子表格生成的文件。姓名、性别及专业好 处理，只是出生年、月、日要进行转换，因为在电子表格中生成 的文件的出生年、月、日是以身份证号形式出现的。我们不可能 一个一个地按照身份证号来写出某同学的出生的年、月、日，要 利用 Excel 中函数进行。通过一个 IF 函数把身份证号转换成了 日期型（通过下面的备注就可以解决，然后再把年、月、日提取 出来，因为要提取哪年哪月哪日出生， 所以就在要提