文件记录和档案管理制度.docxVIP

文件记录和档案管理制度 1、目的 为确保公司对安全生产标准化管理体系有关的所有文 件记录和档案资料得到有效的控制，以确保各部门按本制度 要求对文件和记录的设计、编制、审核、批准、发布、接收、 使用、更改、归档等进行管理，并且对安全生产过程进行有 效的安全状态记录，保证安全生产工作的可追溯性，特制定 本制度。 2、适应范围 适用于公司安全生产活动产生的记录、证件证书等的管 理，同时也适用于文件和记录控制涉及相关环节的管理。 3、引用文件、术语定义 文件： 是指信息及其他承载媒体， 包括记录、 规范、 程序、图样、报告、标准及外来文件。 记录：属于特殊文件，没填写时作为文件控制，填 写后作为凭证，