业主艺术团消夏晚会活动方案.docVIP

业主艺术团消夏晚会活动方案 —、活动背景 夏天是个炎热的季节，居民容易烦躁、动怒，为了躲避炎热的天气，他们多 半会选择宅在家中度过炎热的夏天，这种状态不利于展现社区的精神风貌。而在 社区內举办消夏晚会，一方面，举办时间是晚上，白天的暑气已经渐渐退去，天 气不会太热；另一方面，让大家在娱乐的过程中忘记炎热的天气，从而全身心得 到放松。从大的方面来说，这也能活跃社区的气氛，展现社区精神面貌，增进居 民之间联系，营造和谐社区，这为社区的安定团结打下了坚实的基础。 同时，利用晚会引来围观的观众，为项目带来意向客户。 二、 活动目的 仁通过举办晚会，让社区居民在愉快的歌声中忘记炎热的夏天，度过一个美好 的夜晚。 2、 丰富社区居民生活，宣扬社区文化。 3、 在娱乐中加强社区居民之间联系，构建和谐小区。 4、 树立项目品牌形象，推广强化本案的品牌，有效锁定目标客户和潜在客户群; 5、 通过线上线下炒作，媒体宣传增加曝光率，促进来电来访。 三、 活动要素 仁活动时间：2015年7月30日，18: 00—19: 00。 2、 活动地点：XXX营销中心前广场； 3、 活动对象：营销、物业人员，项目业主，其域内其他项目业主，意向客户等。 4、 活动推广：提前半个月在社区内宣传栏中张贴海报、挂宣传横幅等进行宣传。 线上主要通过网络、短信、软文进行信息散播、报道。 四、 活动主题 欢唱仲夏XXX -xxxxx消夏晚会活动 五、活动流程 为方便人员组织和参加，总体活动时间定于傍晚。 演出区域为会所前广场，会所内部安排值班人员随即接待到访客户。 在活动的过程中插入观众互动环节，此环节以主持人与观众朋友做游戏为 主，游戏简单，随机性比较强，旨在调动观众互动性。 主持人可以随机性的让某位选手发表讲话（比如有什么感受、自己的梦想、 工作等等）。 拍照人员为每个节目拍照留念。 活动结束后，主持人做活动总结，并将所有演员一起请上台，为他们合影留 念。 活动流程表 序号 开始时间 活动地点 项目 1 15:00-17:00 演出区 舞台设施布置完毕 2 17:30-18: 00 进行最后设备检查 3 18:00-19: 00 演出叶间 六、人员职责 工作 负责人 工作内容 物料安排 备注 演出现场总控 活动现场总体控 制 活动方案1套 对讲机1个 主持人、业主节目 业主团体 主持及演出 销售部节目 演出 物业节目 演出 摄影、摄像 庆典公司 影音资料保存 安保总负责 协调安保人员 不得离 开现场 接待区 置业顾问 渠道经理 接待进场客户 麦克风、扩音器 七、工作安排 前期工作内容 完成标准 完成时间 责任人 完成方案起草 呈报XX 07. 11 确定方案定稿 07. 13 XX 确认节目单 提供确切名单 07. 15 确认节目配合物料 提供详细清单 07. 15 确定庆典合作方 签订框架协议 07. 17 庆典公司 完成可长期保存物料筹备 逐项检查 07. 25 活动期工作内容 完成标准 完成时间 责任人 完成所有场地布置 得到我方验收同 意 07. 30 庆典公司 摄影摄像音响灯光人员到位 07. 30 17:30 庆典公司 所有设备调试完毕 开始演出活动 07. 30 18:00 后期工作内容 完成标准 完成时间 责任人 活动后宣文案 发送各媒体 08.01 活动影音资料整理 收集整理完毕备 案 08. 15  八、准备及后期工作 1、 活动正式开始前的准备工作： 为防止活动当天出现突发事件，公司保安需要全员在岗； 沟通政府部门，在祭孔活动时间内，封闭项目会所前广场交通； 活动正式开始前各个工作人员提前1到2个小时到场布置会场。 布置完会场后再三检查各项器材的状况(试音、试灯光等)。 检查场地各个角落的安全状况，保证活动安全、顺利进行。 各个区域负责人到位，接待观众。 2、 活动结束后的任务： 活动结束后需要清点检查各项器材，保证完整无损，数量准确，方可 归还。 观众区下台会所大门将此次活动中拍摄的照片冲洗出来，贴于社区展示栏中。一方面这是 参赛者的风采展示，另一方面也可以造成很好的宣传效果。 观众区 下台 会所大门 九、计划外情况及解决方案 意外情况 解决方案 停电 活动临时取消或推迟 灯光、音响设备专业设备出现故障 由专业人员进行处理 天气不允许 活动临时取消或推迟 参与人数不多 缩减活动时间 意外受伤 提前准备创可贴等药物 十、活动费用预估及完成时间 物品名称 数量 费用(元) 完成时间 责任人 备注 演出物料配合 2015.07. 25 依据节目单 待定 桁架舞台 5000 2015.07. 17 庆典公司 打包交由庆 典公司承办 户外音响 户外灯光 摄影、摄像 合计(预估) 6000 元 i—、现场布置 A 营销策划部 2015年7月11日