北京中关村入驻铜锣湾新闻发布会暨签约仪式专业策划专项方案.docVIP

北京中关村入驻铜锣湾新闻公布会暨签约仪式策划方案 （草案） 一、时间：12月16日 二、地点：金港大酒店22层会议厅 三、风格定位： 浩瀚、深邃、神秘；科技梦幻感 ；装饰色调：深沉幽秘宝石蓝色调 四、现场装饰气氛描述 活动举行时间为白天，为了给参与此次签字捐赠仪式暨新闻公布会全部和会者带来科技震撼感受，我们特营造了夜晚现场效果。我们灯光设施和拟选定活动地点完全能够满足这种高科技效果营造。 在新闻公布会现场，背景采取深蓝色喷绘。整个背景装饰以网络抽象形象为专题，强调舞台现代、梦幻、科技三位一体美术效果，制造出全新高科技感和梦幻感。 仪式开始时，全场熄灯，播放雅尼演奏交响音乐，烘托大气、振奋人心舞台场面。随即舞台灯光渐亮，主持人上场时打追光灯，仪式以高科技梦幻效果正式开始。这时全场和会人员必将为高科技所震撼，从而为中关村入驻展示营造全新出场气氛，这在任何相关产品上市公布上全部是独一无二。 整体感觉使人如同置身在神浩瀚、缥缈宇宙间；感受到科技广袤及神秘不可探知。 五、活动议程 一）、新闻媒体、厂商代表入场 ????? ?1、门口签到，发放会议资料、企业宣传资料、礼品券等。 ?????? 2、礼仪小姐把贵宾带到相关位置。 ?????? 3、在此期间，背景音乐（春天小说） ?????? 4、3：30分，双方领导人进入会场(全场掌声响起)，而且在主席台就座。 二）、公布会议程 1、 主持人开场白（约4分钟）介绍参会嘉宾、厂商、新闻媒体等。 2、 太原铜锣湾董事讲话（8分钟） 2、 北京中关村科贸城董事致辞（8分钟） 3、省市相关领导一名致词（5分钟） 4、签约仪式（5分钟） ?? （1）主持人宣告签约仪式开始 ?? （2）背景音乐：奥斯卡颁奖仪式音乐 ?? （3）双方代表在礼仪小姐率领下上场，展台已经部署好（签字笔、双方协议文本、鲜花、双方logo、台签等），背景音乐关闭。 ?? （4）、双方签字 ?? （5）、主持人宣告签字结束，双方领导人向台下展示协议文本并微笑致意。 ?? （6）背景音乐响起，礼仪小姐托上香滨，双方责任人碰杯。 ?? （7）媒体记者蜂拥而至，双方领导人握手，合影留念。 ?? （8）主持人宣告进入下一个步骤，对此次项目进行介绍。 5、北京中关村代表进行项目介绍（10分钟） 6、太原铜锣湾代表进行项目介绍（10分钟） 7、中关村科技城总经理进行招商情况介绍。（5分钟） 8、中关村企业代表甲讲话。（6分钟） 9、中关村企业代表乙讲话。（5分钟） 10、主持人宣告，新闻记者提问开始。（20分钟）（在此之前，拟好10多个问题，并找好相关记者进行提问） 11、主持人宣告新闻公布会结束。 六、专访议程 1、工作人员率领相关媒体记者到?? 楼会客厅对中关村领导进行专访。 2、会场气氛在轻松、活泼中进行，光线宜明亮，适合摄影记者和电视台记者摄影、摄像为主。 3、专访专题事先安排好，而且安排好提问记者。 4、专访时间约40分钟。 七、酒会议程 ???? 一）、为感谢到场新闻媒体、中关村企业对此次签约仪式支持，尤其为其举行了商务酒会。 ?二）、举行场地 金港33层大宴会厅， 三）、酒会形式 自助晚餐、酒会及抽奖等。 自助餐让场地方提供多种酒类、饮料、果汁、各类食品，自助餐约60分钟。 四）、会场装饰 会场四处以彩带等饰品装饰出轻松愉悦气氛。 五）、背景音乐 轻松、欢快节奏。 六）、前期准备： 摄像师1 人： 拍摄酒会全过程，录制酒会关键贵宾出色片断，为有需要客人录制活动片断 摄像师1人：拍摄酒会出色瞬间，为有需要客人制作照片。 ??? 主持人1人：开场，中间活跃气氛。 七）、酒会具体议程 ?? 1、主持人宣告酒会开始。 ?? 2、北京中关村、太原铜锣湾责任人致祝酒辞，并举杯宣告酒会开始。 ?? 3、音乐响起 4、贵宾开始就餐。 ?? 5、支持人不间断活跃气氛。在用餐进行到半个小时时候，宣告开始抽奖。 ?? 6、双方责任人抽奖。 ?? 7、当场前来领奖，活跃气氛。 ?? ??注：本程序为此次签字暨新闻公布会活动框架而非具体细节。 八、媒体安排 一）、媒体选择： 报纸：《山西日报》1人、《山西晚报》1人、《山西青年报》1人、《三晋城市报》1人、《太原晚报》1人、《山西商报》1人、《生活晨报》1人。 电台：铜锣湾安排。 电视：太原电视台《发觉》2人、《新闻快车》2人 ??? 网络：住在龙城 二）、媒体投放： 时间：12月17日 其它媒体 可做合适安排 九、活动实施 投放媒体进行前期联络 12月10日——16日： 修改和会相关宣传品设计、会议步骤细节 采购、租赁相关物品 确定和会相关宣传品设计、会议步骤细节 确定活动地点并进行接触洽谈 12月10日——14日：制作和会相关宣传品、装饰品、采购相关用具等 12月15 日 ??检验一切活动所需