办公室秘书公文提升写作能力实用手册 .pptxVIP

公文写作;主要内容;一、公文的概念和种类;公文的类别;行文关系;行文方向;二、公文写作的特点和作用;公文的作用;三、公文写作的要求和流程;公文结构用语;公文写作一般步骤;1、写作准备;2、拟定提纲;3、草拟初稿;4、征求意见;5、反复修改;6、制版印刷;四、常用行政公文写作方法;公文的格式;一、排版规格 正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。 二、装订要求 公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。 三、公文用纸及版面尺寸 采用国际标准A4型纸，尺寸为210mm×297mm 公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm×225mm;2、公文的结构及要素;文头部分;文件名称：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成， 一般采用小标宋体字，用红色标识。 字号一般应小于22mm×15mm(高×宽)，上行文距版心上边缘为80mm。 发文字号左空一格，用3号仿宋体， 签发人右空一格。 只有上行文才需注明签发人， 签发人姓名用3号楷体字。;主体部分;;附件在正文下空1行左空2字标识， 附件名称后不加标点。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件“。 成文日期右空4字，中文小写。 ;加盖印章应上距正文1行之内， 端正、居中下压成文日期， 印章用红色。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。;;文尾部分（版记）; “主题词”用3号黑体字， 居左顶格标识，后标全角冒号。 词目用3号小标宋体字， 词目之间空1字，一般不超过五个。 抄送机关左空1字，后标全角冒号， 抄送机关间用逗号隔开， 回行时与冒号后的抄送机关对齐， 在最后一个抄送机关后标句号。 印发机关左空1字，印发日期右空1字。 印发日期以公文付印的日期为准， 用阿拉伯数码标识。;20mm;公文模板;公文的内容;1、常用标题（不带发文机关）;如果有明确“主送机关”的要标明， 如果是面向机关全体人员或者社会群体的， 公务是周知的、重???的，一般不写。;（1）开头 比如依据什么情况，因为什么原因、由于什么事件等； 常用“目前……”、“根据……”、“鉴（由）于……”等开启。 或者交代目的：常用“为了……”等。 一般以一个或两个自然段完成，不必做过多的阐释。;（2）主体 有时又称为事项，是公文的核心部分。 如果比较简单就一气呵成的写完。 如果比较复杂，就采用分条列项或用小标题的方式来写。 如果运用序码，顺序是 一、（一）、1、（1）共四层。;（3）结尾 根据情况来决定，可以不要，但一般都有。 结尾有两种写法： 一是提出措施和要求，或者加以强调，或者提出请求。 二是使用专用语如： “请予批准（审议、批示、批复、批转执行、遵照执行）”、 “特此通知（通告、公告）”等。;附件是随正件一并发出的其它文件或材料。 常见的有两类: 一是对正文补充说明的参考资料，如照片、图表、 统计表、其它文字材料等。 二是专门为上级机关报送或者向下级机关批复的附件。; 通知 请示与报告 函;通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时使用的公文文种。 是行政机关、党务机关均使用的法定文种。 多为下行文。;开头部分 发布通知的背景、原因和目的。 文字简明扼要，并以“现通知如下”、 “现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知” 等类似的过渡语句引领下文。 主体部分 写明告知或要求办理、执行的具体内容。 结尾部分 独立成段，主要是要求、希望、建议等。 常用“特此通知”、“以上通知，望认真执行”结尾。;请示是“向上级机关请求指示、批准”时使用的公文文种。 请示的特点： 针对性、呈批性、单一性（一文一事，只写一个主送机关）、时效性。;开头部分 请示原由 （合理充分，强调其重要性、迫切性和必要性） 主体部分 请示事项（条项清楚、具体明确） 结尾部分 请示要求（是向上级机关提出肯定性的请求）， 常用结语“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。;开头部分 概括说明全文主旨，开门见山。将一定时间内各方面工作的总情况， 如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 主体部分 内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效