探讨档案工作全面实施信息化战略.docVIP

精品文档（可编辑） 值得下载 PAGE1 / NUMPAGES1 探讨档案工作全面实施信息化战略 摘 要：战略是对整体工作的格局进行细致的谋划，同时它能够为以后一项工作的发展提供更好的机会，在档案管理工作中。需要实施全面的战略和计划，这样才能更好的保证档案工作的顺利进行。本文主要对档案工作全面实施信息化战略进行了相关的分析和探讨，以供参考和借鉴。 关键词：档案管理；档案数字化；档案信息化；共享 数字化的档案馆建设在当今的档案管理工作中发挥着十分重要的作用。而且我国当前的信息技术也在不断的发展和创新，在这样的情况下，档案工作的信息化也成为了必然的发展趋势，在发展的过程中，要按照自身的特点对档案工作进行适当的调整，同时还要在管理中采取更加先进和完善的技术措施，只有这样，我国的档案信息化工作才能得以更好的发展。在档案信息化工作中。工作人员应该不断转变传统的思想观念，同时还要采用更加符合当今档案工作发展趋势的方法。这样才能让档案的信息化不断的发挥其自身应有的价值。 1 打破档案馆传统的行政管理方法，实施需求驱动战略 在档案信息化发展的过程中，一个十分重要的原则就是需求驱动原则，这一原则也是档案现代化发展过程中应该始终坚持的，档案信息化建设的过程中需要做好很多方面的工作。在档案理论和管理方法上都有了很大的转变，这也是信息社会发展的一种必然的结果，所以，相对而言，它是一项长期性非常强的工作，所以在档案信息化工作中，应该从电子档案的管理和资源的开发与利用方面下手，建立相应的内容，这样才能有效的形成一个十分有效的体系。这样，需求才能更好的为现实服务，从而也获得更好的发展，举例来说，在自动化网络化的办公环境下，文档一体化在实际的工作中需求量越来越大，同时还建设了可供使用的网络系统，在这样的情况下，人们对网络化的服务机制有着十分重大的需求，在工作中，工作人员必须要数量使用计算机设备，全文检索技术也会在这一过程中出现，在这样的情况下，为了对珍贵的资源和资料进行更加有效的保护，在实际的应用中还会使得很多纸质文件转成电子版的文件，便于保存和维护，将这些信息发布在网上之后，可以更好的对电子化的档案信息予以有效的利用。我国政府在行政的方式和具体的职能上也发生了非常巨大的转变。档案信息化建设项目也逐渐受到了人们的重视。 2 档案资源管理应走向专业化服务轨道，保障滚动发展战略 信息化建设的各项工作都将是一个逐步发展、渐进完善的过程，不可能一步到位，因而确定滚动发展战略非常重要。 2.1 信息技术发展的日新月异，必然导致档案管理应用系统功能的不断完善和拓展，不应一味追求设备更新，二是要善于接受新的思维和应用技术。 2.2 数字化档案信息的积累是一个没有止境的过程，也是档案信息化建设最为核心的内容，信息积累得越多所拥有的资源才越丰富，能够提供的服务才会越宽，开发潜力才会越大，档案工作的地位和作用才会得到更充分的体现。无论是文档一体化、馆藏数字化、还是信息资源的整合都将是一二个滚动发展的过程。 2.3 就数字化档案资源的共享和开发利用而言，从目录检索、全文检索到社会化开发、知识化管理、辅助决策支持，从单份的档案信息到基于对象管理的信息链接加工，从本单位共享、行业共享、区域共享到全国共享、全球共享，以及开发档案信息资源等都是一个滚动的递增与发展的过程。 2.4 在自动化办公、信息化管理的基础上，档案工作还将逐步实现数字档案馆和智能化控制的目标。这些都是一个滚动发展和持续完善的过程。 3 探索科学决策新途径，保障应用普及战略 说到档案信息化建设，很多人都会想到资金的投入和设备的选购，信息化建设需要有坚实的基础，而且一些专门性的档案管理机构已经在实际的工作中购置了一些信息化的基础设施，同时还采用了一定规模的专业化管理系统和资源信息，这些因素才是档案现代化建设工作中最为重要的一项内容，当前档案现代化建设中还是存在着很大的问题，这些问题最重要的根源还是在认识上，当前的重要工作应该是将资源进行进一步的推广和普及以及在更深层次的使用方面。所以必须要在实际的工作中不断的更新和改进自身的管理技术和管理观念，同时相关部门还要给予更大的支持，这样才能真正的发挥其实际的作用，这项工作能否顺利展开也影响到了我国信息化建设整体目标的实现。 4 保障信息化稳定发展，实施专业化服务战略 档案信息化是国家信息化战略工作中一项基础的但是又十分关键的工作，这项工作也能更好的满足在社会上的需求。档案信息化建设工作中，只是依靠档案部门自身的努力是很难达到非常好的效果的，所以政府和相关的企业都要加入进来，实行外包的经营模式，甚至是系统的采购和计算机技术的提供以及计算机设备的维护等等都可以采用外包的模式，只有这样，档案的信