Excel在人力资源管理的应用 .ppt

Excel在人力资源管理中的应用; 数据录入 单元格的引用 数据有效性 条件格式 认识Excel函数 Excel函数的结构 常见的几类函数 应用实例 认识数据透视表 数据透视表是什么 数据透视表的几个简单应用实例;精品资料; 你怎么称呼老师？ 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？ 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ 教师的教鞭 “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘 ……” “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早???早……”;1-1 单元格的引用;1-2 数据的有效性;1-2 数据的有效性;1-3 条件格式;认识Excel函数;2-1 EXCEL函数的结构;;应用实例 从身份证号码提取出生日期 在C2单元格中输入 =MID(B2,7,4)-MID(B2,11,2)-MID(B2,13,2) 公式解析：MID(B2,7,4)表示提取B2单元格中从第7位开始连续4位的字符，即出生年；MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第11位开始连续2位的字符，即出生月； MID(B2,11,2)表示提取B2单元格中从第13位开始连续2位的字符，即出生日； 在公式中加入可以用来连接两个文本字符串。  ;;常用函数之查找类函数;常用函数之查找类函数;;;应用实例 在C1输入=A1+B1 如何根据A1得出B1和C1？ 在B1输入=LEFT(A1,FIND(+,A1)-1) 分析：思路是从左边开始，截取“+”号前的位数。 在C1输入=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(+,A1)) 分析：思路是截取“+”号后的位数。 ;;IF函数的应用实例;;应用实例 从身份证号码中提取性别 （身份证倒数第2位若为偶数为女性，奇数为男性） 在C2单元格中输入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,男,女) 公式分析： MID(B2,17,1)是从身份证第17位起取1位字符；在本例即为数字5，MOD函数就是取余数的函数，在本例中就是MOD(5，2),5除以2的余数，最外面是一个IF函数，当这个余数为1时，即为奇数，奇数就是男性，否则为女性。 ;;;常用函数之日期类函数;常用函数之日期类函数;常用函数之日期类函数;应用实例 培训协议服务期限完成提醒 思路：过期了可以显示“协议期限完成” 没过期的，显示“没过期” =IFERROR(IF(DATEDIF(B2,TODAY(),d)=0, 协议期限完成, ),没过期) 分析：DATEDIF(B2,TODAY(),“d”)可以 求出今天到B2的日期共多少天，如果“今天” 在B2之前，就会产生错误值，如果“今天”在 B2之后，这个函数就会算出B2距离“今天”有 多少天。当这个天数≥0时，就会执行IF函数， 显示“协议期限完成”，当DATEDIF运行是一 个错误值时，这时候就执行IFERROR函数， 显示“没过期”。 ;思路： =IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),B2,D)=31,少于31天后就会过期,多于31天),已过期) ;;常用函数之计数类函数;COUNTIF函数的应用实例;COUNTIF函数的应用实例;COUNTIF函数的应用实例;COUNTIF函数的应用实例;认识数据透视表;认识数据透视表;前提 这些数据使用数段表进行管理 ;;统计9月入职的招聘来源分布 步骤1：打开工作表---选择数据来源区域（A1：i79）---插入---数据透视表---确定 统计9月入职的招聘来源分布 ;步骤2：把招聘来源拖到下面的“行标签”框，把序号拖到下面的“数值”框，就能快速生成下图。;统计离职原因分布个数;统计出不同部门工资总和、平均工资 行标签---部门 数值---求和项：工资，平均值项(值字段设置可找到）：工资 ;统计各部门学历分布情况;Thank You !