办公环境管理制度.docxVIP

PAGE PAGE # / 3下载文档可编辑 办公环境管理制度 1.0 目的 营造 XX 物业公司干净、整洁的办公环境，体现公司规范、严谨 的管理作风 , 提高工作效率。 2.0 适用范围 公司所有办公场所的管理。 3.0 职责 人事行政部不定期组织相关人员对办公场所进行检查， 对检查中 发现的问题如实记录并及时向总经理反馈， 行政人事部按及时考核制 度予以奖罚。 4.0 方法及检查标准 工作服 所有员工须按规定穿着工作服，工作服应干净、整洁，无褶皱， 无破损及多余饰物。 工作牌 上班必须统一佩戴工作牌于左胸处，位置正确，不得歪斜。 工作铭牌 应统一放置于办公桌明显位置。 桌面 玻璃板下可放置关系单位联系电话表， 不得夹放个人名片、 照片、宣传画等物品； 离开办公位置时，办公用品及资料均要放入抽屉内或放入 文件夹内，保持桌面整洁。 电话 电话按座次方位放置于桌子右上角或左上角； 电话机需保持清洁； 电话铃声适中，铃响三声内必须接听。 水杯 个人用水杯款式、颜色应大致相同，一般放置于桌面电话机旁。 文件夹、袋 文件夹、袋应分类摆放，统一标识。 文件架 文件架应统一颜色，办公桌面可放一组，不得放于地面。 办公座椅 离开座位，座椅须放置于办公桌下，靠背紧贴办公桌； 办公椅脚部位不得有泥垢。 电脑、打印机、复印机 电脑、打印机、复印机须有静电防护措施，随时保持清洁、无散 乱纸屑.