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E-HR培训学习平台项目业务需求说明书 人力资源及行政管理中心 2014年11月 项目提出部门意见 负责人签字 修订文档历史记录 编号 版本号 修订内容简述 修订日期 作者 审核 01 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 1引言 5 \o Current Document 1.1编写目的 5 \o Current Document 1.2背景 5 \o Current Document 1.3定义 5 \o Current Document 1.4参考资料 5 \o Current Document 2项目概述 5 \o Current Document 2.1项目目标 5 \o Current Document 2.2假定和约束 5 \o Current Document 3业务组织结构 5 \o Current Document 3.1业务组织结构 5 \o Current Document 3.2岗位职责 5 \o Current Document 4业务流程 5 \o Current Document 4.1业务流程图 5 4.2业务流程说明 9 5性能需求 9 6数据安全需求 11 7报表及使用说明 11 8业务各阶段成果物清单 11 4.1.1 4.1.1新员工入职培训流程图 留”中培育员培养环节都纳入系提升公司整体管 留”中培育员 培养环节都纳入系 提升公司整体管 讲师、学员等角 1引言 1.1编写目的 为打通员工职业发展通道，充分发挥人力资源管理在人才“选、用、育、 工、发展员工的作用，特提出本需求。 1.2背景 项目名称：E-HR系统培训学习平台 项目提出部门：合生人力 使用部门：全集团 全员覆盖：全集团所有公司所有人员都纳入系统管理； 全流程覆盖：员工从新入职培训到在岗培训所有培训、 统管理。 全方位的、多角度的帮助所有员工提升管理和专业能力， 理能力和组织绩效。 1.3定义 无 1.4参考资料 无 2项目概述 2.1项目目标 实现员工培训与学习的信息化、可视化管理。 2.2假定和约束 列出进行本项目工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。 3业务组织结构 3.1业务组织结构 全集团所有在职员工 3.2岗位职责 培训学习平台中包括系统管理员、集团培训管理员、地区培训管理员、 色，权限设置由系统管理员配置。 4业务流程 4.1业务流程图 4.1.4 4.1.4员工培训超市 新员工入职培训流程 员工入耳与录入员工信息 生成员工工号, 码 -4 邀请函（欢迎导 发送、学习课程及课 ，及密员工邮箱 员工学习邀请函时等） 结束 4.1.2在岗员工线上学习 4.1.3在岗员工线下学习 在岗员工线下培训学习流程 阶段 员理管训培 工员 发起培训 统系 人责负门部 报名申 m请 1 I1 部门培训报名名单 培训实施 ￡ 确认培训名单 ,L 培训签到表 员工培训信息整体录入 生成员工培训记录与积分 * 反馈至E-HRF台 审批确认 员工培训超市（课程库） 员工培训超市（课程库） 4.1.7 4.1.7课程库管理 阶段 员理管训培 人责负门部 课程库（分专业类、管理类） 上传课件 为员工推选课程 3门/年 4.1.5专项及年度培训需求调研 专项及年度需求调研 阶段 员理管训培 导入 培训需求调研表 发起需求调研活动 汇总整理需求 结束 通过RTX或者邮箱推送给员工 汇总需求 生成数据分析表 记录积分 填写培训需求 完成后提交至系统 4.1.6年度培训计划与预算 年度培训计划及预算 阶段 员理管训培 开始年度培训及预算活动 根据年度培训需求 调研汇总表，线下 ―制作年度培训计划 及预算 门部能职区地 各地区提交培训计 划及预算（分解至 每月） 按月份培训计 录入实际发生 每月生成对比 划实施 费用 分析表 ~审批后的~ 年度培训计划及预 算导入培训学习平 台与E-HR平台 按月份解年度培训 计划及预算 生成新的年度培训计划 * 填写计划变更单 课程管理 课程管理 阶段 4.1.8讲师管理 4.1.9试题库管理 4.1.10培训满意度调研