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（营销策划）颁奖晚会策划 安徽三联学院计算机协会第一届全院电脑义务维修校园行 开幕式暨颁奖晚会活动策划 一、活动名称：安徽三联学院计算机协会颁奖晚会及“百脑汇电脑医 院”落幕仪式 二、活动时间：2011 年 4 月 1 号 6:00pm-8:30pm （星期五） 三、活动地点：安徽三联学院操场 四、主办单位：安徽三联学院计算机协会 协办单位：安徽三联学院院团委、社团管理委员会 五、活动目的：表彰协会的优秀部门组织，调动服务全院的热情，感 谢各级领导对学生社团的关心和领导，以及庆祝百脑 汇电脑医院在安徽三联学院计算机协会。 六、活动对象：院领导、各系领导和老师、各协会负责人、全院学生 七、活动分组： 1 策划组：负责整个晚会的组织策划，活动的流程 负责人：吴维方宏胜 2 节目组：负责晚会节目的筛选、排练和主持人的选定 负责人：汤勤勤 3 外联组：负责晚会活动商家的赞助及晚会地点的选定 负责人：范丹丹 4 舞台组：负责晚会节目道具的接送，灯光和音响的调试，并负 责舞台的搭建 负责人： 5 礼仪组：负责接待到场嘉宾及嘉宾的签到，演员席和嘉宾席的 座位安排 负责人: 6 宣传组：负责晚会活动的整体宣传，特色宣传 负责人： 7 后勤组：负责会场的打扫及布置，需要活动物品的购买，道具 和物品的回收 负责人： 8 保卫组:负责器材看管，确保场内所有道具、物品和工作人员的 私人物品的安全问题及危险情况的制止，并负责晚会的前/后台秩序 负责人: 9 活动报告组:负责活动的拍摄和照相，以及活动的相关新闻报道， 活动总结的撰写，PPT 和视频的制作 负责人： 10 机动组:负责晚会发生的紧急情况，供其他组紧急调派，协助 其他组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 负责人: 注意：a 各组应该认真负责的完成本组的工作任务，若碰到紧急 情况应及时向理事会通报 b 各组人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组 的人员安排，并可随时调用机动组 c 各组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会的成功 d 有关小组在晚会实施过程中如没有具体工作安排的，将 自动转换为晚会的观众人员，并保持晚会整体的会场秩序。 八、活动的准备日期（3 月 25 号-4 月 7 号） （1）准备活动 A 喷绘、邀请函、节目单的设计 B 主持人的选拔（4 月 1 号之前确定主持人），串词，服装；节目所 需的道具，伴奏音乐的收集 C 晚会的礼仪接待小姐的确定 D 各个文艺节目的筛选、排练、安排（4 月 7 号之前确定节目） （2）场地准备 A 舞台的搭建，音响灯光的布置 B 嘉宾席、演员席、观众席的划分 C 横幅、喷绘的悬挂 D 物品的准备（矿泉水、嘉宾节目单、主持节目单、胸花、校徽、 骨干证等） （3）嘉宾准备 4 月 6 号向院领导、系领导、各协会负责人发送邀请帖 九、活动整体彩排 4 月 7 、8 号 12 ：10pm 和 6:00pm 在 A103 进行集体的大彩排 十、晚会活动流程 4 月 8 号 6:00-8:00pm a4:30--6:00 舞台背景、灯光、音响全部调试完成 b 节目的最后一次彩排、主持人串词的彩排 小组全部就位，分工明确，职责到每个人 d5:30-6:00pm 礼仪接待组接待领导、嘉宾的莅临及座位的安 排（负责人上前去接待，接待组的送茶水） e5:30-6:00pm 放映协会的精彩活动照片及视频 f6:00pm 晚会准时开始 6:00-6:10 开幕式致辞：（院党委书记）（10 分钟） 会长范丹丹宣布安徽三联学院计算机协会第一届全院义务维修校园 行开幕式及颁奖晚会正式开始 第一篇开幕式感恩及颁奖篇（两名主持人） 6 ：10-6 ：40a 主持人介绍领导嘉宾（30