国际商务礼仪.docxVIP

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  • 2021-03-18 发布于山东
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精品文档 你我共享 国际商务礼仪规范 一、 公共场所的礼仪 1 、行路: 并排行走时,以右为尊,以内侧为尊。列队行走时, 以前为尊。在道路上行走时,自觉走在路的右侧,不阻挡身后行人,不逆行于左侧。在工作区域内, 3 人及以上不并排行走,以免人为制造路障。 上下楼梯需注意: ① 单人行走,不宜与人并排行走。 ② 靠右侧而行。 ③ 若为人带路,应走在前头。 ④ 不在楼梯上和楼梯转角处交谈。 ⑤ 与尊者一起下楼梯时,若楼梯过陡,应主动行走在前,以防身后之人或有闪失。 ⑥ 注意与前、后行人保持距离,以防碰撞。 、开门:将客人引入室内时,如果是开向室内的推开式门,应 使其完全打开,先于客人进入,拉住门并说声“请进”;若是开向 走廊一侧的拉开式门, 应将门完全拉开, 后退一步,并说声“请进”,让客人先进入。以单手开、关门,尽量不让客人看到自己的背部。 3 、引路: 引路时,配合客人的步调,走在距离对方大约 1 米的斜前方,让客人走在走道中央或路的内侧; 要不时回头看看客人是否跟上自己。 4 、乘电梯:进入时讲先来后到 ,出来时则应由外而里依次而出。 精品文档 你我共享 陪同者先于客人进入电梯,面向门口侧身而立,手 按住开门按钮, 一手向客人示意“请进” 。如果客人是初次到访,应先于客人 出电 梯,在门口等候引路。 5 、乘坐轿车: 牢记座次、举止、上下车顺序 由专职司机驾车:以右为尊,后排为上。 由主人驾车时:以右为尊,前排为上。 乘坐面包车:上车顺序:坐后排者先上,坐前排者后上;下车 顺序:坐前排者先下,坐后排者后下。 、在办公室内应保持优雅的姿势和动作:①站姿:两脚跟着地,脚尖分开约 45 度,腰背挺直,胸膛自 然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚跟中间;会见客户或出席仪式时,在长辈或上级面前不得把手交叉在胸前。 ②坐姿:应尽量端正,双腿平行放好,不傲慢地抱腿向前伸或向后伸,或俯视前方。移动椅子位置时,应先把椅子放在应放位置,然后再坐。 ③握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背、不弯腰低头,要大方热情、不卑不亢,伸手时应先向地位低或年纪轻的异性间,女性应先向男方伸手。 ④出入房间礼貌:进房间,要先轻轻敲门,听到应答时再进,进屋后随手关门,不能力大、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事需打断说话,也要看准机会, 精品文档 你我共享 而且要说:“对不起,打断您们的谈话。” ⑤递交物件时,如递交文件等,要把正确文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪子等剥器,应把刀尖向着自己。 ⑥走通道、走廊时要放轻脚步,不能一边走一边大声说话,更不要唱歌或吹口哨等,同事相遇应点头表示致意。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 ⑦上班时间不能穿拖鞋或赤臂出入公共场所、 办公或接待客人。 ⑧领导与客人谈话不准随意插言,更不得驻足视听。 二、介绍客人的礼仪 聚会时经常会有互未谋面的客人。开席之前主人应该逐一介绍双方相识,然后再入座。介绍时一般先介绍女士、长者和高贵者。介绍客人时切勿漏掉任何一个人。应该介绍的人而未被介绍会被视为不礼貌的行为,并没被介绍的人会被认为是不受欢迎的人。 介绍两个地位不同的人认识时,应该先向地位较高的人士介绍地位较低的一方。 如果需要为主客双方介绍, 中间人要记得先把客人介绍给主人,然后把主人介绍给客人。如果客人多于一人,则要按照其尊卑顺序介绍。 精品文档 你我共享 三、电话接听的礼仪 1、目的:通过电话,给来电者留下礼貌、温暖、热情和高效的 公司印象。 2、姿势:左手持听筒、右手拿笔。大多数人习惯用右手拿起电 话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文 字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很 容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。 3、遵循的流程 ①电话 *** 响过三声之内接起电话,使用以下语句:“您好,涟 钢进出口公司 *** 部。” ②不同的来电者可能会要求转接到某些人。如果来电者要求转 接某个职位的人,如“请找出口部经理听电话好吗?”或说出要找 的人的名字——你必须回答:“请稍等,我叫他接电话。”然后, 将电话转给相关人员。 如果你知道相关的人员现在不在办公室——你必须说:“对不 起, ** 先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?”或 者说“对不起, ** 先生去香港出差了, 请问有什么事情可以转告吗 ?” 千万不要在不了解对方的动机、目的是什么时,随便传话,更不要 在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码或 家庭电话号码告诉来电者。 如果对方要找你的上司,尽量先弄清对方的身份和用意;尽量 不要使上司受无意义的电话打扰;但对于自己不了解的

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