商场超市办公文具管理制度.docVIP

商场超市办公文具管理制度 第一条为使办公文具管理规范化，特制定本制度。 第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。 2.管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺等。 3.管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。 第三条办公文具分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、订书机、打码机等。 第四条消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。 第五条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。 第六条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。 第七条办公文具的申请，应于每月25日由各部门提出“办公文具申请单”，交管理部统一采购，并于次月1日发放，但管理性办公 文具的申请不受上述时间限制。 第八条各部门设立“办公文具领用记录卡”，由管理部统一保管，在办公文具