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秘书处月度工作计划
篇一:秘书部工作计划
秘
书
部
工
作
计
划
秘书部: ***
时间: ****/**/**
首先,我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料(手
稿、电子稿)进行妥善的保管和整理, 安排每次会议的内容、
时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通
知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记
录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受
主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门
的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、
各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前
提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和
思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收
集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期
向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法 :
第一:通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发
展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的
独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的
思想交流和文化学习;
第二:纳新,为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处
内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界
的影响力);
第三:同老师,主席团商量制定社团联合会每期工作计
划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强社团的运
作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩
考核;
第四:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团
汇报;
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作
困难。
2 . 收集社联社团各项信息, 并做好资料的整理与归档。
3 . 负责社联财务的管理。
4 . 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5 . 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6 . 完成主席团分配的各项工作任务。
7 . 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8 . 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环
境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书部将每周召开一次部门会议,对上
一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员
必须按时到会,不得无故旷会。
2 奖惩制度:秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社
团联合会会秘书处干事量化考核评优制度” ,旨在激励部员,
提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员
工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2 、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例
会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3 、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行
思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4 、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强
调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身
的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4 、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自
己的修养;
5 、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总
结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循: “服务
为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作
思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、
工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要
通过与其他部
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