采购合同签订的风险把控(20210218175226).pdfVIP

采购合同签订的风险把控 一、采购合同签订之前的风险控制 ( 一) 主体资格审查 签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为 采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第 一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通 过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民 事权利能力和民事行为能力。 签订采购合同需要注意什么 主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而 言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力 ( 即年满 18 周岁 ) ，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁 的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体 资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人 代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商 局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未 通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 ( 二) 履约能力调查 通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况 和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查 是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析 第 1 页 共 10 页 判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉 等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体 情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如， 功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实， 从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的 过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方 和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当 事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全 称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附 件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写 上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等 级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作 为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分 权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出 租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 第 2 页 共 10 页 3、价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是 采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价 款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时 间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争 议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件 等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止 出现分歧。 另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还 是用支票支付 ; 如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。 4、标的物交付 标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要 的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题， 所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间 及运输费用的承担等事项约定明确。 5、质量标准 在这个问题，很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性 标准，则应当符合国家强制性标准，不必写 ; 如果没有国家强制性 标准，没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内 容，这对采购方非常不利。实际上，商品缺少国家强制性标准的 情况非常普遍。 第 3 页 共 10 页 采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时 “