档案基本知识培训 .pptxVIP

档案基本知识培训;;1、什么是档案？ 档案是社会团体、组织、个人在社会生产活动中 形成的具有保存价值的历史纪录。;2、什么是立档单位？ 立档单位是满足下列要求的独立单位或团体： （1）具有独立的法人资格 （2）具有独立的人事权 （3）具有独立的财务权;3、什么是全宗？ 全宗是一定范围内（通常为一个或几个立档单位） 所有档案的总和。全宗包括： (1)独立全宗（一个立档单位所有档案的总和） (2)联合全宗（几个立档单位所有档案的总和);4、什么是档案室、档案馆？职能有何不同？ 档案室是最基层的档案机构，基本职能是收集和 管理档案并在一定范围内提供档案利用。 档案馆是业务上指导基层档案工作的上级档案机 构，基本职能是指导、督基层档案工作、制定档案工 作标准、规范并负责向社会开放和提供档案利用。;5、档案工作的基本业务内容？ 档案工作涉及业务部门、档案室、档案馆三个主体对象： （1）业务部门负责档案日常积累、归档，并按规定定期将 档案移交档案室 （2）档案室负责档案的接收、整理、鉴定、销毁、移交、 统计等管理工作并供查询利用，而且定期向档案馆上报 （3）档案馆负责档案的接收、整理及向社会提供利用。 档案的基本流程概括为八个流程： 积累、归档、接收、整理、查询利用、统计、鉴定、销毁; 6、什么是案卷级管理方式？什么是文件级管理方式？ 案卷级管理：将归档文件按其特征或内容具有一定关 联性的组织在一起。 （1）案卷号：每个案卷都有一个唯一的编号 （2）卷内文件：每个案卷包含多个文件 文件级管理：将单个文件按一定规律进行独立管理的 方式。 （1）文件号：每个文件都有一个唯一的编号;7、档案积累、归档工作的基本内容？ 档案积累一般在业务部门进行，它们必须负责收集 和管理好各种有价值的文件材料，并在规定的时间进 行档案的移交归档工作。 　　 ; 8、档案整理工作的基本内容？ 组卷（立卷）、 拆卷、分类、 排序、著录、 编目、上架。 ;9、档案查询利用的基本内容？ 档案查询包括目录查询和全文检索： （1）目录查询是通过查询案卷目录或文件目录来找到相应 档案 （2）全文检索是与计算机技术密切相关的新型查询方式， 通过对档案全文的检索能够更准确地找到需要的档案;10、档案鉴定的基本内容？ 档案鉴定包括密级鉴定、保管期限、销毁鉴定： （1）密级鉴定是对档案的保密程度进行鉴定 （2）保管期限鉴定（也称档案价值鉴定）是对档案 的价值的判定 （3）销毁鉴定是对无价值档案进行销毁。 ;11、档案统计的基本内容？ 档案统计包括基本情况统计和日常业务情况统计。 （1）基本情况主要包括档案管理人员情况统计、档 案工作人员情况统计、档案馆基本建设情况统计、档案设 备及装具统计、档案库藏情况统计。 （2)日常业务情况统计包括归档情况统计、查询利用 情况统计、鉴定情况统计。 　;; 1、按产生性质分类：文书档案、财会档案、科技档案、 照片档案、声像档案、实物档案、专门档案。 2、按存在范围分类：通用档案、专门档案。 3、按存在方式分类：实体档案、电子档案。 ;;三、档案管理机构 ;;四、档案业务总体流程 ;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。6月-206月-20Tuesday, June 9, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。21:27:1321:27:1321:276/9/2020 9:27:13 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。6月-2021:27:1321:27Jun-2009-Jun-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。21:27:1321:27:1321:27Tuesday, June 9, 2020 13、志不立，天下无可成之事。6月-206月-2021:27:1321:27:13June 9, 2020 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, bec