证照管理制度.pdfVIP

批准： 发行日期： 2007-4-1 北京迪安临床检验所 审定： 第 1 次修订 证照管理制度 编制： 编号： BJDA-RF-012 1. 目的 为了规范公司各类证照的管理，保障公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本 规定。 办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照 的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。 三、 各类证照由办公室（财务）登记造册，委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证 照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，……。 2. 范围 本规定适用于北京迪安临床检验所所有证照的管理。包括营业执照、组织机构代码证、税务 登记证、医疗机构执业许可证、个人的职称证、各类上岗证、岗位资格证、工作证等，以及 企业合法经营所需要的各种证照。 3. 管理职责 3.1 行政部是证照管理的归口管理部门： 3.2 其它各部门严格遵守证照管理的相关规定， 4．管理内容与要求 4．1 证照的办理与归口管理 行政部负责证照的办理 4.1.1 行政部负责公司证照的统一管理。 因公需要借用时， 应严格办理借用手续； 需要复印的， 由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理××事使 用”。 4.1.2 行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有 效性。 4.1.3 为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的 产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有 - 1 - 责任予以协助，并提供所需的材料。 - 2 - 附录 A 印章管理协议 甲方： 北京迪安临床检验所 乙方： 一、根据北京迪安临床检验所《印章管理制度》最新有效使用版本的要求，结合印章管 理工作的实际需要，经甲、乙双方协商一致，特订立本协议： 二、乙方： 同志自 年 月 日时起， 对 印章共 枚，愿意按照甲方《印章管理制度》的权 限进行管理、使用，并《印章管理制度》中的相关责任。 三、乙方在不可抗拒的原因下造成的印章被盗、遗失，应立即上报公安机关和甲方，因 被盗、遗失印章造成的损失，在没有公安机关的有效证明以前，由乙方负责。乙方应无条件 地取得公安机关的有效证明，并做必要的工作，以防止造成公司更大的损失。 四 、 甲方 在 本协议 签 订之 日起， 同时向 乙 方授 权 该印 章的管 理 权限 ，对乙 方 按 NJDA-RF-002 《印章管理制度》行使的正当权力予保护。 五、本协议乙方应承担的责任按照《印章管理制度》的条款划分，即《印章管理制度》 为本协议的附件，同时具有法律效力。 六、本协议在未签订以前属于本协议范围内的印章已经使用的，由原使用人承担一切责 任， （按其印章在使用的文书上注明的时间区分） ，是乙方继续使用的，其责任由乙方承担。 七、本协议的违约责任，按《印章管理制度》规定，无法协调解决时双方有权向甲方所 在地的人民法院提出诉讼。 八、本协议由甲、乙双方签字后生效。 九、本协议一式贰份，甲、乙双方各执壹份。 甲方：北京迪安临床检验所 乙方签字： 甲方代表签字：