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时间:2021年x月x日
学海无涯
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第
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信息化建设要四步走
信息化建设要四步走黄如福
成绩与问题
关于施工企业推行信息化的现状,需要肯定的是,目前,我国施工企业,对信息化的认识普遍提高,在信息化建设方面,也取得了不错的成绩。这些成绩主要表现在信息化基础设施建设和软件系统建设方面。在信息化基础设施建设方面,大多数企业成立了信息化领导小组、建立了信息化管理制度,配备了专职计算机人员、计算机设备和基本办公软件系统,部分企业建立了企业数据库、中心机房(数据中心)和企业网络系统;在软件系统建设方面,建设情况可分三个方面,在工具类软件系统的开发应用方面,成绩十分突出,如在工程CAD概预算、投标报价、施工组织设计、工程量计算、施工安全设计计算以及虚拟施工等方面取得了突破性进展,这些软件系统绝大多数不仅具有我国自己的知识版权,而且在应用方面基本取代了手工作业,使企业的某些生产方式、
作业方式发生了革命性的变化;在半工具、半管理类软件系统的开发应用方面,即在办公自动化系统的开发应用方面,也取得了很好的成绩,一些企业成功地通过应用办公自动化系统简化了企业传统的办公流程,规范了办公管理,大幅度地提高了企业的办公效率和公正性;在管理类软件系统的开发应用方面,即在企业管理信息化建设方面,也取得了一定的成绩,但是,总体水平不高,尤其是,真正能为企业管理创造效益的信息化不多。企业管理信息化建设大多呈现“孤岛型”、“鸿沟型”、“黑洞型”或“沙滩型”。
目前,在企业信息化上做得比较好的企业有中建一局建设发展公司、中建海外公司、中交四航局等一些企业。他们这些企业在信息化建设上都有自己的特色,成功的经验主要在于稳扎稳打,准备充分,同时充分考虑了企业自身的特点和实际。在具体的做法上,他们有的采取与软件公司联合开发或二次研发的模式,有的采取总承包的方式。但是,有一点是共同的,那就是,信息化的需求是企业经过严格的程序、深思熟虑后提出的,企业急需的信息系统或流程,优先开发并下大力度推广应用。
信息化需要驱动力企业信息化首先要有驱动力。企业法人、企业最高管理者的管理需求,发展企业的愿望和提高企业管理水平的紧迫感,是企业信息化最直接、最有效的驱动力。如果没有这个驱动力,企业信息化难以走向成功!只有企业最高管理者把企业信息化上升到作为改造企业的发展战略,进而寻找有效的实施方法,企业信息化才有可能取得成功!值得注意的是,当前,我国施工总承包特级资质标准中,提出了企业信息化的建设要求,这只是一种政府引导行为。但是,如果我们的企业不把它变成企业的自觉行动,企业信息化也是不可能取得成功的!
正确认识信息化
我认为,正确认识企业信息化非常重要。企业信息化是为企业改制和重组服务的,企业不能为了信息化而信息化,信息化只是一种手段和方法,企业要通过推进信息化,学习、研究和应用国内外先进的管理思想、方法和技术,推进企业的改制和重组,理顺企业的业务流程、组织和制度,支持企业的发展战略,最终目标是要提高企业的协同管理能力和经营水平,为企业创造价值。否则,企业信息化又有什么意义呢?因此,企业信息化的关键,既不是信息技术,也不是软件系统,而是企业的管理创新,制度创新!信息化只
是企业管理创新的辅助工具!
掌握信息化发展规律
除了正确认识企业信息化外,还要正确地认识企业信息化的发展规律。一般来说,我个人认为,企业信息化要经过5个阶段:①支持阶段;②排斥阶段;③磨合阶段;④认同阶段;⑤协同应用阶段。如果我们的企业不能够正确的认识企业信息化这样的一个发展规律,不能够很好的控制和坚持“挺过”信息化的排斥期、磨合期,企业信息化就会夭折在摇篮之中。尤其是在排斥阶段,因为在推行信息化的过程中,必定会涉及某些个人利益、优势岗位和传统势力,会遭到他们的反对或抵制,从而使信息化的推行受阻。这时,如果企业没有坚定的组织,明确的态度和强有力地执行力,企业信息化是不可能迈过这道“坎”的!信息化四步走
企业信息化建设一定要从企业实际情况出发。我们知道企业管理大约可以分为:隐性管理层次、显性管理层次、量化管理层次、优化管理层次和精细管理层次,如果我们连自己的企业或需要上线的流程处在什么管理层次,不分青红皂白,稀里糊涂的上信息化,企业管理信息化失败是毫无疑问的。
企业信息化一定要从基础性工作做起。企业信息化是企业应用信息技术改造企业的过程,是企业深化改革,转变经营思想,重新设计运营模式,业务流程再造,优化企业组织,合理设置工作岗位,规范企业管理行为,严格企业规章制度的过程。这是企业信息化的重要组成部分和基础性的工作,是成功开发企业管理信息系统的必经之路或先
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