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专业 .专注
医院品管圈实施方案
为进一步加强医疗质量管理 ,提高医疗服务能力 ,推动各项工作不断取得
新的进展 ,医院决定在全院推行 “品管圈 ”活动 ,为确保活动顺利实施并取
得实效 ,特制定本实施方案 。
一、活动的目的和意义
开展 “品管圈 ”活动 ,是提升医院医疗服务品质管理 ,
持续改进医疗质量的重要举措 。通过全院职工参与品管圈活
动,
激发工作主动性和创造性 ,
发挥每一位成员的聪明才智 ,
从 “要我做 ”变 “我要做 ”,创建愉快的工作环境 ,增强工
作责任感 ,进一步提高工作人员积极的工作态度以及解决问
题的能力 ,提高患者满意度 、提高医院的整体管理和服务水
平。
二、活动内容及形式
(一)品管圈的内涵
品管圈 ( QualityControlCircle, 缩写 QCC)是由相同 、相近或互补之工作
场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体 (又称 QC 小组),围绕某
. 学习参考 .
专业 .专注
一个工作主题 ,通过全体合作 、集思广益 ,按照一定的活动程序 ,来解决
工作现场 、管理、文化等方面所发生的问题 ,是一种自下而上的比较灵活
的管理活动 。
(二)品管圈组织及活动流程
组 圈
组织圈员。
各科室依据同一部门或工作性质相关联 、同一班次的原则组成品管圈小组
若干组 ,每组 8 至 12 人。
⑵决定圈名圈徽。
由全体圈员共同选定 ,选择决定有一定代表意义圈名圈徽 ,并报医院品管
圈活动领导小组办公室备案登记 。
⑶选出圈长。
原则上由各科室负责人为圈长,负责执行圈内业务,并确定一名记录
员,担任圈会记录工作 。
圈长的职责是负责主持及召开圈会 ,圈员工作分配及激发圈员参与意愿 ,圈
活动进度控制并报告活动进度 ,指导圈内活动记录统计 ;圈员的职责是参加
圈会并提供个人创意及构想 ,配合主题提供改善意见及措施 ,完成圈长交
办事项 。
主题选择来源
. 学习参考 .
5 个月左右能解决为原则 。
专业 .专注
重点关注护理 、药剂、后勤保障和医疗品质方面的问题 。
⑴各科室年度工作计划中有关业务项目
⑵各部门中所有业务工作程序
⑶群众或媒体反映的问题事项
⑷创新事项及其他选定的主题应以品管圈活动在
活动流程
1)制定活动计划 。
围绕确定的主题 ,结合工作实际 ,按照提出问题 、分析问题 、提出对策的步
骤制定活动的完成计划表 ,并明确每一个圈员的职责和分工 。
(2)目标设定。
目标值应与主题一致 ,目标值尽量量化 ,不设定太多的目标值 ,最好是
一个 ,最多不超过两个 。目标值应从实际出发 ,不能太高也不能太低 ,
既有挑战性 ,又有可行性 。
(3)调查数据收集与整理 。
围绕选定的主题 ,收集需要的相关数据 ,并对数据进行分析整理 。收集问
题需要做好收集时间 、收集方式 、责任人等记录 。
(4)原因分析。
在圈会上通过对收集数据 、现状资料等进行分析 ,找出影响的主要因素 ,并
根据这些因素落实各圈员负责研究 、分析 、提出对策 ,在下一次圈会时提
出。
(5)对策制定。
. 学习参考 .
专业 .专注
一 是 根据上次圈会分析的主要影响因素和各圈员实际观察 、分析、研究的
结果,听取每个圈员的汇报 ,并讨论 ,以集思广益的方式 ,吸收好的意见 ,
形成一致认可的对策方案 。如对策需涉及圈外人员 ,一般邀请他们来参加此
次圈会 ,共同商量对策方法和实施进度 。
二是对 所 制定的具体对策方案进行分析 ,定出具体的步骤 、目标、日
程和负责人 。
(6 )对策实施及检讨 。
对所实施的对策 ,由各圈员就本身负责工作作出报告 ,顺利者给予奖励 ,有
困难者加以分析并提出改进方案和修改计划 ,对前几次圈会做整体性的自主
检查 ,尤其对数据收集 、实施对策 、圈员向心力 、热心度等 ,必须全盘分
析并提出改善方案 。
(7)效果确认 。
每一个对策实施的效果 ,通过验证后 ,由圈长最后总结编制成合理化建议实
施绩效报告书 ,进行效果确认 。 对无效的对策需开会研讨决定取消或重新提
出新的对策 。
(8)活动总结。
在每一期品管圈活动结束时 ,制定 “品管圈活动成果报告书 ”,并经全体圈
员讨论后形成 。
(9)标准化。
把每一期品管圈的有效对策经医院品管圈领导小组办公室审批后 ,形成制
度,纳入医院或科室标准化体系中 。
. 学习参考 .
专业 .专注
三、活动对象
要求全院科室结合各自实际 ,逐步推行 。
四、活动实施步骤
(一)动员培 训 。( 2013 年 9 月至 10 月)召开动员大会 ,开展品管圈
活动的宣传 、学习 、培训工作 。
(二)组织实施。
(2013 年 11 月至 2014 年 3 月)结合科室实际工作和品管圈活动的程
序要求 ,积极开展品管圈的登记
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