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瑞溥工程有限责任公司
建筑智能化工程项目经理的工作指导手册
智能化系统依附于建筑内,与建筑的其他系统具有相
关性,需要配合其他工程项目,同时需要其他工程的配合,
是配合要求较高的项目, 必须进行广泛的沟通和协调; 再次,
建筑智能化系统属于高科技领域的产物,其综合性强,系统
结构和功能复杂,涉及不同领域,具有高科技和复杂特征。
所有这些都表明 ,建筑智能化项目管理应从管理体系、技
术、计划、组织、实施和控制、沟通和协调、验收等各个环
节都应与其特征相匹配,才能保证达到项目的最终目标。项
目管理水平的高低,直接影响到项目的质量、进度、成本、
安全及其它关键要素。结合我公司的情况,应该逐步建立和
实行高效的项目管理体系。
公司项目采用项目经理个人负责制的团队组织体系。
项目经理直接对客户、公司、所属团队员工负责。公司应赋
予项目经理相应的权利,明确对项目的责任和利益(如人员
任免奖惩权、限额内的费用处理权、施工队伍的管理权等) 。
项目经理应具备最基本的三项素质:沟通好、技术好、
耐性好。
项目过程是多变的,现场人员由不同领域、不同文化层
次人组成。项目中人的因素是第一位的。不同人的价值观不
同,为人处世的方法、思考问题的方法不同,还有其它种种
差异,人际沟通在项目中重要性及其重要,项目经理不仅要
管理好本项目的团队, 同时必须带领本团队和其它施工单位
团队的关系相融洽,因此必须具备良好的沟通方法。沟通时
协调的基础,只有良好的沟通才能达到的协调目的。通过沟
通可以掌握客户的需求和潜在的需求, 可以制定合理的项目
计划,可以发现项目中存在的问题或潜在的问题,可以增强
团队的凝聚力和工作效率等。 沟通的基础就是项目经理良好
的技术和人品。项目经理并不要求是技术的行家,但知识面
上要求“广博” ,全面了解本项目的技术要素,相关行业的
知识,熟悉有关的规范等 (有的甲方固然喜欢能说会道的人,
但作为甲方代表,做好项目才是他的根本利益,也是他和公
司项目部的共同利益) 。另一方面,项目经理还应能熟练的
利用各种社会资源和技术资源为项目服务。
智能化项目的沟通关系:
沟通的过程是项目信息的收集、反馈和处理的过程。沟
通有外部沟通和内部沟通之分, 沟通的方式有书面和口头沟
通。
1、 与客户的沟通:客户是最终产品的接收者和使
用者。客户的需求是项目的最终目标。目标的
最终确定是项目经理通过与客户的深入沟通来
实现的,项目经理必须充分了解和理解客户的
需求,在公平合理的前提下确定项目目标,并
必须让客户了解自己的项目进度计划、质量目
标和保证措施以及其他客户关心的内容。让客
户充分感受到你是可信任的工程商。
2、 与监理工程师的沟通:监理工程师作为客户的
项目管理代表,负责项目的整体控制,管理和
组织协调工作。项目经理担负着同样的责任,
区别只在于监理工程师是客户的代表,而项目
经理是公司的代表。项目经理与监理工程师建
立广泛的沟通交流有利于项目的控制。
3、 与设计单位(设计部门)的沟通:设计单位作
为项目的整体规划和设计机构,在客户心目中
具有一定的技术权威。但并不是所有设计院有
能力进行智能化系统的设计。项目经理通过与
设计部门进一步的技术交流,可以使项目的整
体规划更完善。使系统功能更易实现。智能化
系统毕竟依附于建筑体内
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