邓州市中小学生学籍管理系统采集方案.pdf

邓教文〔 2013 〕17 号 签发：柳玉朝 邓州市中小学生学籍信息管理系统 数据采集方案 为推进中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍信息系统） 建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关 于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》 （教基一 函[2012]12 号）、《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部 署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函 [2013]12 号）和河南省教育厅《关于做好中小学学籍信息管理系 统建设工作的通知》（教基一〔 2013 〕521 号）等文件精神，特 制订本方案。 一、数据采集范围 — 1 — 数据采集的范围包括全市所有义务教育学校、普通高中学校、 特殊教育学校所有在校生。 二、工作目标 我市所有义务教育学校、 普通高中学校和特殊教育学校学生的 学籍信息录入或导入学籍信息系统， 并完成数据审核上报和问题学 籍处理后，并入全国统一的中小学生电子学籍数据库。 三、数据采集准备工作 1 、根据教育部、省教育厅方案制定我市的数据采集实施方案 （5 月 15 日前）。 2. 开展培训。为做好数据采集工作，教体局召开全市学籍信息 采集培训会（会议时间另行通知），对各中心校和局直学校的学籍 主管领导、 学籍管理员、 计算机操作人员以及相关人员进行业务培 训。中心校对所属学校学籍管理负责人、 工作人员和计算机操作人 员进行培训 ; 学校的学籍管理或计算机操作人员负责培训班主任。 5 月 25 日前各单位完成所有培训任务。在培训工作中可使用学籍管 理系统进行操作练习。 5 月 26 日起系统将重置、清空所有培训时 录入的数据， 5 月 27 日系统正式启用，之后录入的数据为有效数 据。 3. 核对学校（机构）信息。各单位中小学校（机构）的代码、 名称等核心信息， 教育部已根据全国机构编码系统中的学校 （机构） 信息预置到全国学籍信息系统中。 请各单位务于 5 月 15 日前将辖 区内所有学校（机构）的代码、名称进行核对，凡与实际情况有差 — 2 — 异的，以中心校为单位汇总，集中报市教体局基础教育科存档，教 体局将所辖学校（机构）信息勘误情况汇总后，于 5 月 16 日前报 省教育厅教育信息中心。 四、数据采集 （一）非毕业年级学生学籍信息的采集及时间安排 1.准确采集纸质学生数据。学校组织班主任及有关人员将《全 国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》（附件 2 ）中的 学生基本信息表发至每个学生， 由学生及家长填写并签字确认后交 回班主任审核， 班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍 主管负责人和校长审核。 校长及相关审核人员应在学生基本信息表 上签字确认。 没有居民身份证件号的中国公民学生， 须由学校开具 《无身份证号学生在校就读证明表》（附件 3 ）。