广东省电力设计研究院协同生产经营设计子系统系统工时填写说明v32.docxVIP

广东省电力设计研究院协同生产经营设计子系统系统工时填写说明v32.docx

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广东省电力设计研究院协同生产经营设计子系统系统 工时填写说明 v3.2 概述 依据院管理要求,所有生产人员(含特定的管理人员)需要在 C3P 系统中进行工时填报。 这对于我院积累企业定额数据、 有效归集项目成本, 以及推行项目经理责任制具有重大意义。 (若在工时填报时有问题,请及时联系网络信息部崔焱,联系电话 7021)。 登录系统 2.1 第 1 步 登录 EIP 登录 ,输入用户名和密码。 在业务系统框内, 点击“协同生产经营设计子系统” ,如下图所示: 2.2 第 2 步 登录 C3P 点击“协同生产经营设计子系统”后,进入如下登录页面: 点击如上图所示的 GEDI Logo ,在弹出窗口中输入用户名 (g + 四位院号 ) 和密码 (登录机器密码 ),需要特别注意 :用户名前面一定不要加 “gedi”,否则将 登陆不了系统 ),如下图所示: 点击确定后,如果能正常登录并看到如下界面,说明登陆系统成功。 整体流程 GEDI C3P 系统整体流程如下图所示,红色线框部分为: 开始  商务经理 项目设总 进度控制经理 专业室主任 客户关系维系  计划管理 投标  主设人、 设计人 项目任务下 3.1 创建项 目和阶段 3.3 工程任 务书签发至 各专业  市场信息收集 合同评审和客户沟通 3.2 控制经 理、项目秘 书指派 3.4 人员安 排 3.5 项目计 划制定和导 入 3.6 产值管 3.7 工日管 理 理 4.1 看到工 4.2 工时汇 作任务 报 4.5 成品校 审  达 3.8 项目进 3.9 项目接 度控制 口管理 4.3 进度汇 报 4.4 文档资 4.7 资料出 料上载 版 4.6 专业提 资  4.8 资料归档 工时填报 4.1 设计项目(包含不实行项目经理责任制的总承包项目) 针对设计项目而言, 主设人、设计人和全校人可以在 C3P 系统中填报工时的 前提条件为: 项目设总或进度控制经理导入了项目计划, 可以进入 [项目 ] [计划 ]菜单进行查看。项目计划中看到了如下所示的卷册工作任务, 说明设总或进度控制经 理已经完成了相关工作。 如无上述内容,请联系项目设总或进度控制经理。 专业主任或部长在系统中对卷册任务进行了安排,可以进入[ 项目 ] [计 ]菜单以及 [ 项目 ] [团队 ] 菜单查看,具体如下: 计划中卷册的负责人进行了指派,如下图所示: 相关人员已加入项目团队,如下图所示: 如上述内容无法看到,请联系本科室负责人。 1) 上述两个条件满足后,设计人员可以在  [ 主页 ]  [工时管理  ]中看到自己 的工作任务。需要每天根据每个任务实际花费工时进行汇报。进入  [ 主页 ]  [ 工 时管理 ] 菜单,选择对应的任务后,点击“汇报工时”按钮,如下图所示: 选择汇报工时的日期 填写每个任务不同的工时类型花费的工时,并点击确定按钮即可。 4.2 总承包项目(实施项目经理负责制的总承包项目) 针对总承包项目而言,设总、采购经理、施工经理、质量经理、行政经理、 控制经理、商务经理、财务经理、设计经理、采购副经理、采购工程师、施工副 经理、调试副经理、施工工程师、 HSE 副经理、 HSE 工程师、质量副经理、质 量工程师、行政副经理、秘书、控制副经理、进度工程师、费用工程师和合同工 程师需要在系统中进行工时填报。可以进行工时填报的前提条件如下: 项目经理已经对岗位经理进行了任命, 具体如下图所示 (在[项目 ] [团队 ] 菜单下查看 ): 项目经理已经导入项目工作任务,并将工作任务分配到具备项目人员手上,具体如下图所示 (在[项目 ] [计划 ]菜单下查看 ): 项目经理完成上述操作后,总承包项目管理人员登录系统后,可以在 [ 主页 ] [工时管理 ]菜单中,看到相关的工作任务,具体如下: 项目管理人员选择相应的工作任务,点击 [ 汇报工时 ] 按钮,在弹出窗口按日期填写工时即可,如下图所示: 4.3 科标项目 针对科标项目而言, 项目参与人员需要在系统中开展工时填报工作。 具体流程如下所示: 科标项目负责人在系统中,依据科标项目模板创建科标项目: 项目创建成功后,科标项目负责人需要先将项目参与人员增加到项目团队中,如下图所示: 添加成功后,如下图所示: 科标项目负责人将项目参与人员增加到项目团队后,还需要将具体工作 任务分配给项目参与人员。 针对科标项目, 按科标项目模板创建科标项目后, 项目工作任务统一命名为“项目研究工作” ,不再做继续细分。项目负责人点“分配资源”按钮可将工作任务分配给项目参与人员, 分配任务给项目参与人员的操作方法如下图所示: 项目负责人完成上述操作后, 项目参与人员登录系统后, 可以在 [主页 ] [ 工时管理 ]菜单中,

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