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广东省电力设计研究院协同生产经营设计子系统系统
工时填写说明 v3.2
概述
依据院管理要求,所有生产人员(含特定的管理人员)需要在 C3P 系统中进行工时填报。 这对于我院积累企业定额数据、 有效归集项目成本, 以及推行项目经理责任制具有重大意义。 (若在工时填报时有问题,请及时联系网络信息部崔焱,联系电话 7021)。
登录系统
2.1 第 1 步 登录 EIP
登录 ,输入用户名和密码。 在业务系统框内, 点击“协同生产经营设计子系统” ,如下图所示:
2.2 第 2 步 登录 C3P
点击“协同生产经营设计子系统”后,进入如下登录页面:
点击如上图所示的 GEDI Logo ,在弹出窗口中输入用户名 (g + 四位院号 )
和密码 (登录机器密码 ),需要特别注意 :用户名前面一定不要加 “gedi”,否则将
登陆不了系统 ),如下图所示:
点击确定后,如果能正常登录并看到如下界面,说明登陆系统成功。
整体流程
GEDI C3P 系统整体流程如下图所示,红色线框部分为:
开始
商务经理
项目设总
进度控制经理
专业室主任
客户关系维系
计划管理
投标
主设人、
设计人
项目任务下
3.1 创建项
目和阶段
3.3 工程任
务书签发至
各专业
市场信息收集 合同评审和客户沟通
3.2 控制经
理、项目秘
书指派
3.4 人员安
排
3.5 项目计
划制定和导
入
3.6 产值管 3.7 工日管
理 理
4.1 看到工 4.2 工时汇
作任务 报
4.5 成品校
审
达
3.8 项目进 3.9 项目接
度控制 口管理
4.3 进度汇
报
4.4 文档资 4.7 资料出
料上载 版
4.6 专业提
资
4.8 资料归档
工时填报
4.1 设计项目(包含不实行项目经理责任制的总承包项目)
针对设计项目而言, 主设人、设计人和全校人可以在 C3P 系统中填报工时的
前提条件为:
项目设总或进度控制经理导入了项目计划, 可以进入 [项目 ] [计划 ]菜单进行查看。项目计划中看到了如下所示的卷册工作任务, 说明设总或进度控制经
理已经完成了相关工作。
如无上述内容,请联系项目设总或进度控制经理。
专业主任或部长在系统中对卷册任务进行了安排,可以进入[ 项目 ] [计
]菜单以及 [ 项目 ] [团队 ] 菜单查看,具体如下:
计划中卷册的负责人进行了指派,如下图所示:
相关人员已加入项目团队,如下图所示:
如上述内容无法看到,请联系本科室负责人。
1) 上述两个条件满足后,设计人员可以在
[ 主页 ]
[工时管理
]中看到自己
的工作任务。需要每天根据每个任务实际花费工时进行汇报。进入
[ 主页 ]
[ 工
时管理 ] 菜单,选择对应的任务后,点击“汇报工时”按钮,如下图所示:
选择汇报工时的日期
填写每个任务不同的工时类型花费的工时,并点击确定按钮即可。
4.2 总承包项目(实施项目经理负责制的总承包项目)
针对总承包项目而言,设总、采购经理、施工经理、质量经理、行政经理、
控制经理、商务经理、财务经理、设计经理、采购副经理、采购工程师、施工副
经理、调试副经理、施工工程师、 HSE 副经理、 HSE 工程师、质量副经理、质
量工程师、行政副经理、秘书、控制副经理、进度工程师、费用工程师和合同工
程师需要在系统中进行工时填报。可以进行工时填报的前提条件如下:
项目经理已经对岗位经理进行了任命, 具体如下图所示 (在[项目 ] [团队 ]
菜单下查看 ):
项目经理已经导入项目工作任务,并将工作任务分配到具备项目人员手上,具体如下图所示 (在[项目 ] [计划 ]菜单下查看 ):
项目经理完成上述操作后,总承包项目管理人员登录系统后,可以在 [ 主页 ]
[工时管理 ]菜单中,看到相关的工作任务,具体如下:
项目管理人员选择相应的工作任务,点击 [ 汇报工时 ] 按钮,在弹出窗口按日期填写工时即可,如下图所示:
4.3 科标项目
针对科标项目而言, 项目参与人员需要在系统中开展工时填报工作。 具体流程如下所示:
科标项目负责人在系统中,依据科标项目模板创建科标项目:
项目创建成功后,科标项目负责人需要先将项目参与人员增加到项目团队中,如下图所示:
添加成功后,如下图所示:
科标项目负责人将项目参与人员增加到项目团队后,还需要将具体工作
任务分配给项目参与人员。 针对科标项目, 按科标项目模板创建科标项目后, 项目工作任务统一命名为“项目研究工作” ,不再做继续细分。项目负责人点“分配资源”按钮可将工作任务分配给项目参与人员, 分配任务给项目参与人员的操作方法如下图所示:
项目负责人完成上述操作后, 项目参与人员登录系统后, 可以在 [主页 ] [ 工时管理 ]菜单中,
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