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IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】 —大连铁龙人事档案管理规定inal 大连铁龙实业股份有限公司人事档案管理制度 人事档案材料的收集、归档制度 第一章 总 则 人事档案材料的收集、归档工作是人事档案管理工作的重要环节，关系到能否真正为组织上、历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才提供依据。认真坚持档案材料收集和档案材料送交归档的工作制度。主动与形成人事档案材料的部门加强沟通与联系，本着实事求是的原则，收集反映政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等方面材料，充实档案内容，有效地为人事工作服务。 第二章收集范围 收集范围 第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 鉴定、考核、考察材料。 第四类 学历、学位、培训和专业职称材料。 第五类 政审材料。 第六类 参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。 第七类 奖励材料。 第八类 违犯党纪、政纪、国法处分材料。 第九类 工资、任免材料。 第十类 有保存价值的材料。 第三章收集方法和要求 收集方法和要求 1、建立健全人事档案材料的收集制度。与形成人事档案材料的部门取得联系，在材料形成后的一个月内，收集归档。 2、掌握信息，做好集中收集。可根据各个时期中形成的归档材料，提早发出通知，明确提出统一报送归档材料的种类、要求和时间。 3、建立联系制度，疏通收集渠道。应经常注意与本机关各有关部门保持联系，主动到形成人事档案材料的部门收集归档材料。 4、跟踪收集。在收集、鉴别归档材料和整理档案的过程中，发现缺少材料或材料不符合归档要求时，应及时进行登记，并向有关部门进行收集或重新补办。 5、收集人事档案材料的基本要求是：全面、及时、真实、准确。 第四章归档材料的要求 归档材料的要求 1、归档材料必须是办理完毕、手续齐全的正式材料。材料必须经过认真的鉴别，做到完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。 2、归档材料凡规定由组织审查盖章的，必须要有组织盖章。规定要同本人见面或需要签字的材料,应有本人签字。特殊情况下，本人未签字的，应由组织注明未签字的原因。 3、不属于归档范围的材料，不得擅自归档，可经过鉴别，分别处理(退给有关部门或本人)。 4、档案材料，一般用纸规格是：×26CM或19×26.5CM(一本档案应是一个规格)，文字须是铅印、胶印、油印、打印(字迹必须清楚 5、对档案材料的归档要及时，对收集的人事档案材料在一个月内归入档案袋(盒)内，每二年装订入册一次。 6、档案材料的收集、归档工作程序详见（附件） 人事档案的整理制度 总则 人事档案的整理工作是档案管理的基础工作之一，也是人事档案规范化管理和提供利用的一个重要环节。整理主要是将收集起来的每个人的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目，技术加工后装订成册，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。对所管理的档案及时认真地进行整理。 人事档案整理工作的基础要求 基础要求 1、整理档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。 2、准备好整理档案所需要的物品和设备，如目录表、职务变动表、工资变动登记表、防腐胶水、切纸刀、打孔机、缝纫机等。 3、必须努力学习档案工作的专业知识，提高对归档材料的鉴别能力，熟悉整理档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能。 第三章 归档材料的鉴别 人事档案是组织上培养、选拔和使用人才的重要依据，是反映全部历史的真实凭证。归档材料的鉴别至关重要，应严格遵循以下原则，认真把好材料关。 1、鉴别归档材料，要按照有关规定为依据，认真细致地进行。 2、对归档材料的鉴别，一定要实事求是，历史地、辩证地分析材料内容。要具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件及材料的主要内容、用途、保存价值，来确定材料 是否归入档案。 3、鉴别归档材料的具体做法： 判定归档材料是否属于所管的材料及应归入档案的内容。 审查归档材料是否齐全、完整。凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档。 审查归档材料是否真实。对每份归档材料的真伪要认真进行审查，特别是对填写的出生日期、参加工作时间、入党时间与档案记载不一致的材料，一定要核准后再归档，对参加工作后取得的学历，要配合有关部门对其归档的学历、学位等有关材料，进行认真核查。 审查归档材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的归档材料，要有组织盖章。手续不完备的档案材料