【财务-SAP系统】SAP简单报表生成工具.pdfVIP

SAP 简单报表生成工 具 SAP 系统提供了两个傻瓜型的列表生成工具：Quick Viewer 和 Quick Query 。见到这两个工具， Key User 往往如获至宝，我们可以用它创建“固定资产列表”、“物料列表”等。 Quick Viewer 与 Quick Query 的区别在于：Quick Vier 不能创建包括统计、排序等功能的列表， 只能创建基本列表。 使用这两个工具只需要少量的数据库知识，不需要程序开发的知识。 下面这个图说明了这两个工具生成列表的过程： 一、创建 QuickView 1、运行 TCode：SQVI （路径：工具-ABAP 工作台-实用程序-SQVI-快速查看）。 屏幕如下： 输入欲创建的 QuickView 名称。例如我想创建 “固定资产列表”，则输入名称 “FA_LIST”，点击 “Create”按钮。 2、系统会弹出一个创建对话框。屏幕如下： 输入对于这一张报表的描述，Data Source 有四个选择：表、表连接、逻辑数据 库、SAP Query InfoSet。在这里，我们选择表连接（即：从多个关联表中取数）。 点击确认按钮。 3、下面是 QuickView 的设计界面： 插入五个数据库表 ANLA 资产主记录 ANLB 折旧条件 ANLC 资产值 ANLH 主资描述 ANLZ 时间相关资产分配 这五个表是有关固定资产的基本表，系统已经设置完整的外键，所以，系统会自 动设定表之间的关系。但是，系统自动增加的表之间的关系是依据插入表的先后 顺序而定，这种关系往往是错误的，我们需要对表的链接做出调整。在本例中， ANLH、ANLZ、ANLB 都与 ANLA 左外链，而 ANLC 与 ANLB 内联。关联表加入完成后， 点击返回按钮。 4、下面是 QuickView 的主界面 “Availables Fields”包括了上一步选择的数据库表中的所有字段。 “Fields in list”包括在列表中将会显示的字段。根据需要将字段从 “Availables Fields”移动到 “Fields in list”。通过向上按钮和向下按钮，调整选择字段 的输出顺序。 5、下面是 “Sort sequence”的视图，在这里指定列表的排列顺序。 6、下面是 “Selection fields”视图，在这里指定选择屏幕上将出现的字段。 7、这些工作做完后，我们就可以保存并点击 “执行”按钮，测试运行该列表。 屏幕如下： 怎样知道报表名称？ 运行 TCode：SQVI，输入QuickView 名称，点击菜单 “QuickView-其他功能-显 示报表名”。知道了报表名称，我们就能在ABAP 编辑器中查看系统自动生成的 代码。也能够为该列表分配一个事物代码。 因为 SAP 没有将 QuickView 作为传输系统的一个组件（即：创建的 QuickView 不会出现在 ObjectDirectory 中），故QuickView 不能传输。另外，QuickView 定义成属于某一系统用户，A 用户定义的 QuickView，B 用户无法使用。 二、创建 Query 我们可以将 Query 理解成 QuickView 的高级版本，它在QuickView 的基础上增加 的功能有： a、能够实现统计、排序等计算功能 b、提供标准的图形形式显示列表。 c、用户之间能够共享。 d、作为 SAP 传输系统的一个部分，能够在系统之间传输。 在创建 SAPQuery 之前，我们要明白两个概念： a、功能区：在这里定义查询数据源。 b、用户组：为了方便管理，我们定义一些用户组，将用户包含在用户组中。然 后将功能区分配给用户组使用。用户组与用户、用户组与功能区都是多对多的关 系。 下面，我们开始创建一个 Query，该Query 用于列表显示物料凭证，并且能够根 据物料号对物料凭证数量进行统计。 1、创建功能区 运行 TCode：SQ02，进入如下界面； 输入欲创建的功能区名称，点击 “创建”按钮，弹出如下对话框： 输入 InfoSet 的名称和基础数据表（这里，以物料凭证明细表MSEG 作为基础表）， 点击确定按钮，仅进入数据源设定界面： 在该数据源中，包括三个数据库表： MSEG 物料凭证明细 MKPF 物料凭证抬头 其中 MSEG 与 MKPF 左外连接。 注意:SAP系统会为数据源提供一些附加字段。例如：MSEG 中包含 “物料号”， 系统在附加字段中就会提供物料描述。故数据源中无需填入表 “MEKT